三种方式，每人一种
审批方式在“工时审批”中选择，可以在创建用户时设置，也可以之后在“用户与团队”的用户卡片中设置；需要“成员管理”权限。选择“每条记录”时，每条保存的记录都以待审批状态开始，进入管理员或具有“可以审批”选项的人的“待审批”队列。选择“每周”时，本人从“每周工时”提交整周，由管理员在“待审批的工时表”中决定。两种情况下，在获得批准之前，这些工时都不进入导出，也不能标记为已导出。处于“无需审批”的人则完全不受影响：其记录立即生效。
工作原理
-
为每个人选择审批方式
在用户卡片的“工时审批”下选择：“无需审批”“每条记录”或“每周”。同一处还可以给管理员之外需要处理单条记录队列的人开启“可以审批”选项。
-
本人记录，需要时提交
在每周模式下，周末在“每周工时”中点击“提交审批”：一周按公司时区从周一到周日计算，有计时器仍在运行时不能提交。从周五 15 点到周日，有未提交工时的人会收到提醒；不存在自动提交。
-
审批人做出决定，并说明理由
每提交一周，管理员都会收到通知和电子邮件。“批准”即结束；“退回”要求填写必填理由，并让这一周重新可编辑。单条记录则有“驳回”，可选填作者能看到的理由：作者修改后，记录会自动回到队列。
未经批准的工时不会进入导出。
您能做什么
-
每人一种方式
资深合伙人直接记录，新员工每条记录都要审批，外部协作者按周提交。三种方式可以在同一家公司并存，并可随时调整。
-
管理员之外的审批人
开启“可以审批”选项后，工地负责人或协调员可以看到“待审批”队列并决定单条记录，而无需成为管理员。整周的审批则只能由管理员决定。
-
已提交或已批准的一周即被锁定
已提交或已批准的一周中，不能新建、修改或删除任何记录，不能添加附件，也不能导入：把记录移入这一周同样不行，管理员也不例外。“需修改”会把这一周重新开放给本人；已批准的则保持锁定。
-
重新打开会留下记录
要更正已批准的一周，管理员使用“重新打开”：这一周恢复可编辑，需要重新提交。理由可选填，本人可以看到，并保留在修改日志中；记录本身不会被改动。
-
未获批准前不进入导出
待审批的记录以及尚未批准的那一周中的记录都会从导出中排除，也不能被标记为已导出，即使手动选中也不行：未经核对的工时不会因疏忽流入管理系统或发票。
-
缺少备注时不能批准
如果此人的报告备注为必填，而某条记录显示“缺少备注”，那么在补齐备注之前，这条记录或包含它的那一周都不能批准。驳回或退回则随时可以。
常见问题
可以只对部分人要求审批吗？
可以，这正是常规用法：审批方式设置在个人身上。不需要的人保持“无需审批”，不会受到任何影响；需要时可以更改，例如试用期结束时。
我在已批准的一周中填错了一条记录，怎么更正？
已批准的一周对管理员同样锁定，这是有意为之。请管理员用“重新打开”打开它：这一周恢复可编辑，您更正记录后重新提交。重新打开的操作会保留在修改日志中。
如果有人不提交这一周怎么办？
如果有已记录但未提交的工时，从周五下午起本人会收到提醒，每周一次。Klokka 不会代为提交：在这一周提交并获批之前，其工时不进入导出。
协调员不是管理员也能审批吗？
对单条记录可以：只需在其用户卡片中开启“可以审批”选项。按周模式提交的整周则仍由管理员决定。
Klokka 的其他功能
在您的企业中试用 Klokka
申请演示：我们向您展示 Klokka 如何简化工时跟踪和工时核算。
Alex