工时不变，变的是它们记录的内容
工作地点在设置中启用，由拥有“地点管理”权限的人创建：名称、类型（“办公室”“远程办公”“在客户处”“在合作伙伴处”“其他”）、颜色，以及可选的关联客户——在该客户的项目上记录工时时会自动推荐这个地点。报告备注的字段由管理员决定，每个项目选择要填写哪些。谁必须填写、是否必须附上文件或照片，按人设置：“已停用”“可选”或“必填”。只在办公室工作的人完全看不到这些。
工作原理
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设置工作地点
创建工作地点并选择“公司默认”：每天相同，或“按天自定义”——周一远程办公，周三在办公室。在“按成员默认”中记下例外情况。还要为每个地点设置“GPS 定位”。
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决定填写什么、由谁填写
管理员在“报告字段”中定义字段：“文本”“数字”“下拉列表”“多选”“是/否”，每个字段都可设为必填。每个项目可以要求全部字段或其中一部分。然后按人开启备注和附件。
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在工作结束时填写
在记录窗口中，或在停止计时器时弹出的窗口中，本人填写备注；如果该地点要求，点击“添加位置”；在手机上还可以点“拍照”。在记录列表中，“导出 PDF”会生成这一条记录的文档。
工作报告在工作时写，而不是晚上回家再补。
您能做什么
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自动填入的工作地点
如果本人没有选择，就使用其默认地点（可以每天不同），没有则使用公司默认。单条记录上随时可以更改。不再使用的地点可以归档，历史记录中仍然保留。
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按地点启用 GPS，只获取一次
每个地点可设为“已停用”“可选”或“保存时必填”。只有当本人在记录窗口中点击“添加位置”时才获取位置，每条记录一次，从不持续定位；地址由坐标推算得出。设为必填时，没有位置就无法保存记录。
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由公司决定的字段
从四个内置字段开始——工作状态、问题、材料、结果——再按需添加：订单编号、机器工时、施工是否完成。字段可以改名但不能改类型，也不能删除：只能归档，旧记录仍会保留它。
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必填备注不会让工时丢失
如果缺少备注，Klokka 会提醒但仍然保存：记录显示“缺少备注”，不能被批准，每天在通知中出现一次提醒，提醒会更新而不是不断累积。必填附件则不同，没有就无法保存。
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手机拍照与附件
“拍照”会打开手机相机，照片直接附在记录上；也可以把文档拖进窗口添加。每条记录最多 20 个附件，每个最大 25 MB，每个附件都可以加备注。
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单条记录的 PDF
每条记录一页，带公司标志：备注、地址和坐标、嵌入的照片，其他附件按名称列出。可计费金额只对能查看收入的人显示；看不到收入的人在 PDF 中也看不到。
常见问题
Klokka 会在一天中跟踪员工的位置吗？
不会。只有在启用了 GPS 的地点，并且本人点击“添加位置”时，才会获取一次位置，每条记录一次。如果该地点设为可选而本人拒绝授权，记录照样保存，只是没有位置。
如果有人没有填写必填备注，记录会丢失吗？
不会：记录照样保存，并标记为“缺少备注”。之后由本人或审批人通过“编辑”补齐备注；在补齐之前，记录不能被批准，提醒也会继续出现。
不同项目可以要求填写不同的字段吗？
可以。字段在公司层面定义一次，然后在项目设置中选择“公司的所有字段”或“仅这些”。未做选择的项目会要求填写所有启用的字段。
这份 PDF 可以发给客户吗？
可以，这是一个文件，您下载后按需转发；只有生成者能查看收入时才会包含金额。如果要通过受保护的链接向客户发送工时汇总，则有“客户工时单”扩展。
Klokka 的其他功能
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申请演示：我们向您展示 Klokka 如何简化工时跟踪和工时核算。
Alex