员工的强制培训,始终在掌控之中

Formatika 统计每位协作者的强制学时,收集证书,一眼显示谁已合规、谁落后了。

强制培训是 Excel 和零散证书的噩梦

按角色跟踪学时,登记课程,证书通过邮件到达后散落在不同文件夹。检查来临时,找不到证明。

没有 Formatika

  • 用从不一致的多个 Excel 表统计学时
  • 证书散落在邮件、文件夹和抽屉之间
  • 审计时,证明合规是一场与时间的赛跑

有了 Formatika

  • 一个统一的登记簿,记录每个人的应修和已修学时
  • 每张证书都关联到协作者和课程
  • 合规证明随时准备好接受检查

从强制学时到合规证明,一个登记簿

每个角色都有自己的强制培训学时;每位协作者一门课接一门课地累积。Formatika 把一切放在一起:登记培训活动,附上证书,仪表盘实时计算谁已合规、谁落后。检查来临时,证明已经准备好——逐年可查。

Formatika 认证,klearning 授课 Formatika 为合规目的登记和记录培训;课程本身在 klearning 上进行。两种不同的角色,一个生态系统。

谁合规、谁落后,一目了然

合规仪表盘把每位协作者的强制学时与已完成学时进行比较,立即显示状态:合规、落后、危急。不再手动计算。

自动按比例计算 新入职人员和不完整年度:学时阈值自动调整。

每门课程有登记,每张证书各归其位

登记已完成的课程及学时、日期和培训机构,并把证书直接关联到记录。尚未提交的人进入待处理证书列表。

待处理证书尽在掌控 立即看到谁还需完成或提交,附邮件催促通知。

每个人无需账户即可查看自己的情况

通过带令牌的个人链接,每位协作者可查看自己的学时、已完成课程和缺失证书——无需完整账户,也不给管理部门增加负担。

管理部门零负担 没有密码也没有邀请:每个人打开自己的链接,只看到自己的培训情况。

强制培训所需的一切

  • 协作者档案

    登记协作者的角色、联系方式和入职日期,跟踪每个人的培训进度。

  • 按角色的强制学时

    为每类协作者定义年度强制学时,并可设置个人例外。

  • 培训活动登记簿

    记录每门已完成的课程——日期、学时、机构、方式——并关联到协作者和培训年度。

  • 课程目录与培训机构

    维护常见课程目录和培训机构通讯录,一键调用。

  • 合规仪表盘

    仪表盘实时显示谁已合规、谁落后、谁处于危急状态,采用四色系统。

  • 证书与公开链接

    协作者通过专属公开链接上传证书,您将其关联到培训活动。

  • 培训年度与按比例计算

    逐年管理合规,阈值可配置,对期中加入的人员按比例折算学时。

  • 报告与提醒

    关于学时、方式和月度趋势的报告,以及对落后协作者的提醒。

关于 Formatika 的常见问题

合规是如何计算的?

Formatika 把已完成的学时与角色的强制学时进行比较:根据百分比分配状态——合规、落后或危急。

我可以为每个角色设置不同的学时吗?

可以:为每类协作者定义年度学时,必要时为单个协作者设置例外。

如何从协作者那里收集证书?

每位协作者都有一个公开链接用于上传证书:您在待处理列表中找到它们,并关联到培训活动。

数据保存在哪里?

Formatika 的数据保存在欧洲服务器上,加密并符合 GDPR,与 Kamzan 生态系统集成。