强制培训是 Excel 和零散证书的噩梦
按角色跟踪学时,登记课程,证书通过邮件到达后散落在不同文件夹。检查来临时,找不到证明。
没有 Formatika
- 用从不一致的多个 Excel 表统计学时
- 证书散落在邮件、文件夹和抽屉之间
- 审计时,证明合规是一场与时间的赛跑
有了 Formatika
- 一个统一的登记簿,记录每个人的应修和已修学时
- 每张证书都关联到协作者和课程
- 合规证明随时准备好接受检查
从强制学时到合规证明,一个登记簿
每个角色都有自己的强制培训学时;每位协作者一门课接一门课地累积。Formatika 把一切放在一起:登记培训活动,附上证书,仪表盘实时计算谁已合规、谁落后。检查来临时,证明已经准备好——逐年可查。
谁合规、谁落后,一目了然
合规仪表盘把每位协作者的强制学时与已完成学时进行比较,立即显示状态:合规、落后、危急。不再手动计算。
每门课程有登记,每张证书各归其位
登记已完成的课程及学时、日期和培训机构,并把证书直接关联到记录。尚未提交的人进入待处理证书列表。
每个人无需账户即可查看自己的情况
通过带令牌的个人链接,每位协作者可查看自己的学时、已完成课程和缺失证书——无需完整账户,也不给管理部门增加负担。
强制培训所需的一切
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协作者档案
登记协作者的角色、联系方式和入职日期,跟踪每个人的培训进度。
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按角色的强制学时
为每类协作者定义年度强制学时,并可设置个人例外。
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培训活动登记簿
记录每门已完成的课程——日期、学时、机构、方式——并关联到协作者和培训年度。
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课程目录与培训机构
维护常见课程目录和培训机构通讯录,一键调用。
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合规仪表盘
仪表盘实时显示谁已合规、谁落后、谁处于危急状态,采用四色系统。
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证书与公开链接
协作者通过专属公开链接上传证书,您将其关联到培训活动。
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培训年度与按比例计算
逐年管理合规,阈值可配置,对期中加入的人员按比例折算学时。
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报告与提醒
关于学时、方式和月度趋势的报告,以及对落后协作者的提醒。
关于 Formatika 的常见问题
合规是如何计算的?
Formatika 把已完成的学时与角色的强制学时进行比较:根据百分比分配状态——合规、落后或危急。
我可以为每个角色设置不同的学时吗?
可以:为每类协作者定义年度学时,必要时为单个协作者设置例外。
如何从协作者那里收集证书?
每位协作者都有一个公开链接用于上传证书:您在待处理列表中找到它们,并关联到培训活动。
数据保存在哪里?
Formatika 的数据保存在欧洲服务器上,加密并符合 GDPR,与 Kamzan 生态系统集成。