Un prodotto

La formazione obbligatoria del personale, sempre sotto controllo

Formatika tiene il conto delle ore obbligatorie di ogni collaboratore, raccoglie gli attestati e mostra a colpo d’occhio chi è in regola e chi è in ritardo.

Richiedi una demo

La formazione obbligatoria è un incubo di Excel e attestati sparsi

Ore da tracciare per ruolo, corsi da registrare, attestati che arrivano via email e finiscono in cartelle diverse. E quando arriva l’ispezione, la prova non si trova.

Senza Formatika

  • Fogli Excel diversi, mai allineati, per contare le ore
  • Attestati sparsi tra email, cartelle e cassetti
  • All’audit, dimostrare la conformità è una corsa contro il tempo

Con Formatika

  • Un registro unico con ore richieste e ore svolte per ognuno
  • Ogni attestato collegato al collaboratore e al corso
  • La prova di conformità sempre pronta per l’ispezione

Dalle ore obbligatorie alla prova di conformità, in un unico registro

Ogni ruolo ha le sue ore di formazione obbligatoria; ogni collaboratore le accumula corso dopo corso. Formatika tiene insieme tutto: registri le attività formative, alleghi gli attestati, e una dashboard calcola in tempo reale chi è in regola e chi resta indietro. Quando arriva un controllo, la prova è già pronta — anno per anno.

Formatika certifica, klearning eroga Formatika registra e documenta la formazione ai fini della conformità; i corsi veri e propri si seguono su klearning. Due ruoli distinti, un solo ecosistema.

Chi è in regola e chi è in ritardo, a colpo d’occhio

La dashboard di conformità confronta le ore obbligatorie di ogni collaboratore con quelle svolte e mostra subito lo stato: in regola, in ritardo, critico. Niente più calcoli a mano.

Calcolo pro-rata automatico Durante l’anno le ore attese crescono con il calendario: a giugno nessuno risulta in ritardo per le ore di dicembre.

Ogni corso registrato, ogni attestato al suo posto

Registri i corsi svolti con ore, date ed ente formativo, e colleghi l’attestato direttamente al record. Chi non ha ancora consegnato finisce tra i certificati pendenti.

Certificati pendenti sotto controllo Vedi subito chi deve ancora completare o consegnare, con notifiche email di sollecito.

Ognuno vede la propria posizione, senza un account

Con un link personale, ogni collaboratore consulta le proprie ore e i corsi svolti, scarica i suoi attestati e carica quelli nuovi — senza bisogno di un account e senza carico sull’amministrazione.

Zero carico sull’amministrazione Niente password né inviti: ognuno apre il proprio link e vede solo la sua posizione formativa.

Tutto quello che serve per la formazione obbligatoria

  • Collaboratori e tipologie

    Ogni tipologia porta con sé le ore annue obbligatorie, ogni collaboratore ha il suo conto aggiornato: ore svolte, percentuale e stato in quattro livelli. Import da CSV, ambito per responsabile.

  • Piani di formazione

    Per ogni collaboratore, quante ore in quale area o modulo. Il settore assicurativo arriva già pronto, i commercialisti si aggiungono dal catalogo, i template compilano un piano in un clic.

  • Corsi ed enti formativi

    Ogni corso scritto una volta sola: ente, ore e modalità si compilano dal catalogo, i nomi nuovi entrano da soli, l’attestato resta attaccato alla registrazione.

  • Pagina personale e attestati

    Ogni collaboratore ha un link personale, senza account: vede i suoi corsi anno per anno, scarica gli attestati e carica i nuovi. Tu ricevi l’avviso e li associi con il file aperto accanto.

  • Conformità e promemoria

    Formatika confronta le ore svolte con quelle attese a oggi, mostra chi è in ritardo in una dashboard e scrive da sola al collaboratore che scende sotto soglia, con un riepilogo periodico.

  • Report e domande all’AI

    Ore erogate, tasso di conformità, ore per modalità e mese, un Excel a tre fogli da consegnare. E per il resto una domanda in italiano all’AI: le arriva lo schema, mai i dati, e la query è di sola lettura.

Domande frequenti su Formatika

Come viene calcolata la conformità?

Formatika confronta le ore svolte con le ore obbligatorie del ruolo: in base alla percentuale assegna uno stato — in regola, in ritardo o critico.

Posso impostare ore diverse per ogni ruolo?

Sì: definisci le ore annue per ogni tipologia di collaboratore. Un monte ore diverso per la singola persona si imposta oggi dall’import CSV.

Come raccolgo gli attestati dai collaboratori?

Ogni collaboratore ha un link pubblico da cui carica i propri attestati: tu li ritrovi tra quelli in attesa e li associ alle attività formative.

Dove sono conservati i dati?

I dati di Formatika sono su server in Europa, cifrati e conformi al GDPR, integrati con l’ecosistema Kamzan.