一个日历,汇集团队、Google 和 Outlook

Kalendo 将事件、活动和预约汇集在共享日历中:团队始终知道谁在何时做什么,支持 CalDAV,云端运行,服务器位于欧洲。

安排一次会面是一连串邮件

互不相通的零散日历、为找时间来回沟通、重复预订:没有统一入口就会浪费时间。

问题

  • 无休止的邮件,只为找一个大家都合适的时间。
  • 个人和企业日历不同步。
  • 重复预订和被遗忘的时段。

有了 Kalendo

  • 一个汇集 Google 和 Outlook 的共享日历。
  • 预约页面:对方自己选择空闲时段。
  • 可用时间投票,一次投票就能决定——即使涉及多个场次和地点。

汇集内部日历、Google 和 Outlook 的日历

Kalendo 把整个企业的日程串在一起:多个共享日历、带提醒的事件和活动,以及无需邮件往返即可敲定约会的工具——公开预约页面和可用时间投票。它与 Google 日历和 Outlook 同步,并与 Kamzan 生态系统的其他部分相连,从 kMeeting 会议开始。

连接 Google 日历和 Outlook

Kalendo 与您的 Google 和 Microsoft 日历实时同步:一切在同一议程中,每个事件处处更新,无需重复录入。

  • 双向同步 在 Kalendo 中创建的事件出现在 Google 和 Outlook 中,反之亦然。
  • 多个账户并存 连接多个日历,个人和企业的,用不同颜色区分。
  • 真实的可用时间 实时看到谁有空,不会重复预订。

安排时间所需的一切

  • 多个日历与视图

    为人员、团队和项目创建日历,各有颜色,可按月、周、日或议程视图浏览。

  • 事件、活动与重复

    带优先级和提醒的事件、会议和活动,包括每日、每周或自定义的重复。

  • 邀请与参与者

    添加参与者,收集回复(接受、待定、拒绝),并用精细权限决定来宾可以做什么。

  • 共享日历

    以只读或可编辑方式与团队共享日历;收到的日历显示在“与我共享”中。

  • 预约页面

    发布一个显示您空闲时段的页面:客户和供应商无需账户即可预约,缓冲时间和提前期由您决定。

  • 可用时间投票

    提出多个时间,让参与者投票选出合适的;对于内部可用时间,使用“查找时间”。

  • 同步与 CalDAV

    与 Google 日历和 Outlook 同步,支持双向,并通过 CalDAV 连接您已在使用的客户端。

  • 视频会议与提醒

    一键为事件添加 kMeeting 会议室,通过邮件和推送通知接收提醒。

预约

您的约会,无需邮件往返即可预订

发布一个显示您空闲时间的预约页面:客户选择一个时段,约会直接进入您的日历。无需创建账户,无需来回沟通——时长、会面之间的间隔和所需提前期由您决定。

  • 只显示真正空闲的时间 时段来自您的日历:预约者只能看到您有空的时候。
  • 间隔与提前期 设置前后缓冲时间、最短提前期和最长预约窗口。
  • 公开链接或嵌入 通过无需账户的链接共享页面,或将其嵌入您的网站。

创建您的地点

定义场所、会议室和房间(包括线上):事件、预约和投票知道在哪里进行,人们在正确的地点预订时段。

  • 场所与会议室

    创建一次地点,在整个生态系统中重复使用。

  • 也可线上

    Kamzan Meeting 或其他平台的链接,作为一个地点来管理。

  • 容量与可用性

    每个地点都有自己的可用性:不会重叠。

投票

大家都合适的时间,投票决定

需要协调多人时,提出几个时间让大家投票:每个人标记有空、待定或没空。一眼看出最合适的时段,并将其确认为日历事件——外部参与者也可通过公开链接参与。

  • 提出多个时间 从网格中添加候选时段,跨不同日期和时段。
  • 每个人投票 参与者标记有空、待定或没空——外部人员也可以,无需账户。
  • 确认最佳时间 获得最多“有空”的时间一键变成日历事件。
团队只需一个日历:事件、预约和可用时间集中一处——与 Google 和 Outlook 同步,服务器位于欧洲。

关于企业日历的常见问题

我可以与团队共享日历吗?

可以:Kalendo 为人员、团队和项目创建共享日历,每个日历都有可见性权限。

Kalendo 支持 CalDAV 吗?

支持:Kalendo 支持 CalDAV 标准,因此您可以与已在使用的日历客户端同步。

我可以让外部人员预约吗?

可以:通过预约页面发布您的空闲时段,客户或供应商无需 Kamzan 账户即可预约。

日历数据保存在哪里?

Kalendo 的数据保存在欧洲服务器上,加密并符合 GDPR,与 Kamzan 生态系统集成。