安排一次会面是一连串邮件
互不相通的零散日历、为找时间来回沟通、重复预订:没有统一入口就会浪费时间。
问题
- 无休止的邮件,只为找一个大家都合适的时间。
- 个人和企业日历不同步。
- 重复预订和被遗忘的时段。
有了 Kalendo
- 一个汇集 Google 和 Outlook 的共享日历。
- 预约页面:对方自己选择空闲时段。
- 可用时间投票,一次投票就能决定——即使涉及多个场次和地点。
汇集内部日历、Google 和 Outlook 的日历
Kalendo 把整个企业的日程串在一起:多个共享日历、带提醒的事件和活动,以及无需邮件往返即可敲定约会的工具——公开预约页面和可用时间投票。它与 Google 日历和 Outlook 同步,并与 Kamzan 生态系统的其他部分相连,从 kMeeting 会议开始。
连接 Google 日历和 Outlook
Kalendo 与您的 Google 和 Microsoft 日历实时同步:一切在同一议程中,每个事件处处更新,无需重复录入。
- 双向同步 在 Kalendo 中创建的事件出现在 Google 和 Outlook 中,反之亦然。
- 多个账户并存 连接多个日历,个人和企业的,用不同颜色区分。
- 真实的可用时间 实时看到谁有空,不会重复预订。
安排时间所需的一切
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多个日历与视图
为人员、团队和项目创建日历,各有颜色,可按月、周、日或议程视图浏览。
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事件、活动与重复
带优先级和提醒的事件、会议和活动,包括每日、每周或自定义的重复。
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邀请与参与者
添加参与者,收集回复(接受、待定、拒绝),并用精细权限决定来宾可以做什么。
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共享日历
以只读或可编辑方式与团队共享日历;收到的日历显示在“与我共享”中。
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预约页面
发布一个显示您空闲时段的页面:客户和供应商无需账户即可预约,缓冲时间和提前期由您决定。
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可用时间投票
提出多个时间,让参与者投票选出合适的;对于内部可用时间,使用“查找时间”。
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同步与 CalDAV
与 Google 日历和 Outlook 同步,支持双向,并通过 CalDAV 连接您已在使用的客户端。
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视频会议与提醒
一键为事件添加 kMeeting 会议室,通过邮件和推送通知接收提醒。
预约
您的约会,无需邮件往返即可预订
发布一个显示您空闲时间的预约页面:客户选择一个时段,约会直接进入您的日历。无需创建账户,无需来回沟通——时长、会面之间的间隔和所需提前期由您决定。
- 只显示真正空闲的时间 时段来自您的日历:预约者只能看到您有空的时候。
- 间隔与提前期 设置前后缓冲时间、最短提前期和最长预约窗口。
- 公开链接或嵌入 通过无需账户的链接共享页面,或将其嵌入您的网站。
创建您的地点
定义场所、会议室和房间(包括线上):事件、预约和投票知道在哪里进行,人们在正确的地点预订时段。
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场所与会议室
创建一次地点,在整个生态系统中重复使用。
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也可线上
Kamzan Meeting 或其他平台的链接,作为一个地点来管理。
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容量与可用性
每个地点都有自己的可用性:不会重叠。
投票
大家都合适的时间,投票决定
需要协调多人时,提出几个时间让大家投票:每个人标记有空、待定或没空。一眼看出最合适的时段,并将其确认为日历事件——外部参与者也可通过公开链接参与。
- 提出多个时间 从网格中添加候选时段,跨不同日期和时段。
- 每个人投票 参与者标记有空、待定或没空——外部人员也可以,无需账户。
- 确认最佳时间 获得最多“有空”的时间一键变成日历事件。
团队只需一个日历:事件、预约和可用时间集中一处——与 Google 和 Outlook 同步,服务器位于欧洲。
关于企业日历的常见问题
我可以与团队共享日历吗?
可以:Kalendo 为人员、团队和项目创建共享日历,每个日历都有可见性权限。
Kalendo 支持 CalDAV 吗?
支持:Kalendo 支持 CalDAV 标准,因此您可以与已在使用的日历客户端同步。
我可以让外部人员预约吗?
可以:通过预约页面发布您的空闲时段,客户或供应商无需 Kamzan 账户即可预约。
日历数据保存在哪里?
Kalendo 的数据保存在欧洲服务器上,加密并符合 GDPR,与 Kamzan 生态系统集成。