签好字的纪要随任务一起关闭，而不是三周之后才到

工作原理

1. 01

   说明需要交付什么

   在任务上开启“需要交付文件”，如有需要再列出预期文件：“签字纪要”“施工图”。不列清单时，只要有一个文件标记为交付即可。

2. 02

   关闭任务的人上传文件

   任务被标记为完成时，交付窗口会自动打开：拖入文件，标明哪些是交付、哪些是工作资料，以及各自对应哪份预期文件。即使在 Klokka 中关闭任务，也会这样。

3. 03

   缺什么一目了然

   还没拿到文件的人可以选择“完成，稍后上传”：这一操作会记入历史记录，任务带上“交付缺失”标记，24 小时后发出提醒。三个工作日后，项目负责人也会收到提醒。

您能做什么

• 里程碑与业务单上的交付

  在计划中，每个里程碑都显示关联任务里有多少需要交付、多少已经完成。在业务单列表中，有一列统计尚缺的预期文件。

• 项目文件，分文件夹存放

  项目的图片、视频、音频和 PDF 放在可嵌套的文件夹中，可以独立存放，也可以关联到某个任务：关联的文件也会出现在该任务的“文件”标签页里。替换文件时，旧版本会保留并可恢复。

• 或者使用 Files 的文件夹

  启用 Files 后，管理员可以把项目关联到一个文件夹：每个任务都有自己的子文件夹，已上传的文件会迁移过去，并适用 Files 的权限、版本、保险箱和审批规则。关联期间，该文件夹在 Files 中不能删除或移动。

• 不用 Files 也能交付

  交付文件的上传始终经由 Projekta：关闭任务的人可以查看并上传该任务的文件，即使自己不使用 Files。文件照样会进入正确的文件夹。

• 用 Notika 写项目笔记

  启用 Notika 后：用 Notika 编辑器记录笔记、清单、图片和语音。笔记创建在“Projekta › 项目”文件夹中，自动与项目内部成员共享编辑权限，所有权仍归撰写者。

• 每一步都记入历史记录

  谁把文件标记为交付、谁取消了标记、谁在没有文件的情况下完成了任务、当时缺了什么：全部保留在任务的历史记录中。