搭建项目

同一批任务,每个人按自己的需要来看。

项目经理要看时间线,干活的人要看自己的清单,客户问“进展到哪了?”。最后往往变成三份不同的文件,而且没有一份是最新的。在 Projekta 中,任务只有一套,视图却有很多:谁在看板上挪动一张卡片,所有人看到的都随之改变。

一个任务说清楚谁做、何时做、做多少

每个任务都有状态、优先级、开始日期、截止日期、预计工时,以及在 Klokka 中登记工时所用的活动。任务可以拆分成子任务;如果主任务只是用来汇总,工时就登记在子任务上。一个任务可以分配给多人:共享模式下,任何一人完成即关闭;个人模式下,每人各自完成,全部完成后任务才关闭。任务卡在您输入时自动保存。

工作原理

  1. 在当前位置直接写任务

    在列表里点“添加任务…”,在看板的对应列里,或在日历的某一天上。创建任务时就可以直接添加子任务。

  2. 选择视图

    列表、看板、日历或时间线。按状态、人员、优先级或活动筛选,排序、分组,隐藏不需要的列,然后全部保存为一个视图。

  3. 一起推进

    任务卡里的讨论区汇集所有进展:输入 @ 加名字,对方就会收到通知。历史记录写明谁在什么时候改了什么。

一个任务,多种视图,不再有要对齐的表格。

您能做什么

  • 个人视图与项目视图

    您的个人视图只有您自己能看到。项目视图由管理项目的人创建,并可锁定,让所有人看到同样的内容;想改动的人可以复制一份到自己的视图里。

  • 按状态分列的看板

    三列:未开始、进行中、已完成。拖动卡片,状态就对所有人同步改变,过期的截止日期以红色标出。

  • 贵公司自己的字段

    预算、最终客户、渠道:管理员创建需要的字段——文本、选项、日期、数字、人员、链接——每个项目开启自己用到的字段。关闭某个字段不会删除已填的值。

  • 日历与时间线

    日历按月或按周显示有开始或截止日期的任务;时间线把它们画成条形,并告诉您有多少没有日期的任务没显示出来。

  • 不会遗忘的历史记录

    每一次修改都有人名和时间,自动发生的也不例外:因为有人在 Klokka 中登记了工时而变为“进行中”的任务,或因依赖关系被“计划”顺移的任务。

  • 没有 Projekta 的人也能被分配任务

    只有 Klokka 的人也可以接收任务:在自己日常工作的地方看到它,并在上面登记工时。笔记和提及仅限项目团队。

常见问题

谁可以修改任务?

拥有“管理任务”权限的人可以修改所有字段。其他人只能以只读方式查看任务卡,但可以在讨论区发言。

修改项目视图,会对所有人生效吗?

会,所以项目视图只有管理项目的人才能修改。个人视图则属于您自己:修改、重命名或删除都不会影响别人的视图。删除视图也绝不会影响任务本身。

可以给任务添加附件吗?

可以,并且有版本管理:新版本覆盖上传在旧版本之上,旧版本随时可以恢复。如果项目关联了 Files 中的文件夹,每个任务在那里都有自己的子文件夹,沿用 Files 的权限。

把企业项目搬到 Projekta

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