规划

在承诺之前,就知道何时能完成。

客户问“什么时候能好?”,日期往往是看着日历估出来的,忘了八月的休假,也忘了另一个项目占用着同一批人。使用“模拟交付”,Projekta 会把剩余工作排到真实日程上,告诉您哪一天完成,以及比项目上写的日期提前或推迟多少天。

负荷的计算,以试算模式运行

模拟从每个任务的剩余工时开始计算:预估工时减去已在 Klokka 中记录的工时,再减去已过去但尚未记录的预约。然后逐日把这些工时排到人员的空闲工时上,扣除日程、预约以及其他项目的工作。它遵守依赖关系,在可开始的任务中先排截止日期最早的,再看优先级。三人共享的任务工时除以三;个人任务则每人承担全部工时。没有负责人的任务会采用建议中的第一人选,并标记为“建议”;没有预估工时的任务会单独列出,因为无法模拟。不保存任何内容:不改任务、不改日程、不改分配。

工作原理

  1. 打开模拟

    在项目预算中点“模拟交付”:预计完成日期与计划日期并排显示,并标出提前或延后的天数。

  2. 换个方案试试

    修改某个任务的负责人或工时,日期会立即重新计算。“恢复为当前状态”会还原所有真实数值。

  3. 看清谁决定了日期

    每个人在该项目上的工时和最后一个工作日;每个任务的开始、预计结束以及排不下的工时。

交付日期是算出来的,不是估出来的。

您能做什么

  • 提前或延后多少天

    答案就是一句话:某日完成,比计划提前或推迟多少天。如果按目前的空闲工时六个月内完不成,它会直说,而不是编一个日期。

  • 会延误的交付

    每个会在截止日期之后才完成的任务都会被标出:在到期前就知道哪个中间交付有风险。

  • 可信之前还缺什么

    没有预估工时的任务,以及连建议都找不到合适人选的无人任务,会逐一列出名称:您知道要补齐什么,日期才可信。

  • 自由模拟,用于报价

    无需创建项目:写下各项工作的工时和人员,就能看到在大家已有工作之外,这些工作何时能完成。

  • 共享工时或个人工时

    每一项都可以选择工时在人员之间分摊,还是每人都做满全部工时。还可以指定它在另一项之后开始,并设置截止日期和优先级。

  • 坦白自己掌握了什么

    如果 Kalendo 没有响应,模拟会明确说明,并不计入日程安排:日期只基于实际获得的数据,您清楚可以信任到什么程度。

常见问题

模拟会改动项目吗?

不会。这只是试算:不分配任务、不写入日程、不修改预估,即使您为看效果而更换人员或工时也一样。

还没签下的工作也能模拟吗?

可以,用自由模拟:列出各项工作的工时和人员,无需创建项目。这些工作会叠加在大家已有的工作之上,因此日期会考虑正在进行的项目。

使用它需要什么?

需要启用 Klokka,用于工作时间、休假和已记录工时;有了 Kalendo,模拟还会计入日程安排。只有在 Projekta 中有权分配任务的人才能使用,因为它会排列所有相关人员的空闲工时。

把企业项目搬到 Projekta

申请演示:我们向您展示 Projekta 如何组织项目、任务和团队。

申请演示