搭建项目
项目一开始就是完整的,而不是东拼西凑。
项目通常从 Excel 表里的一行开始,结构是后来才补上的:任务在一封邮件里,工时在另一张表里,截止日期在销售人员的脑子里。在 Projekta 中,您只需打开一个面板,把一切写在那里:子项目、任务、工时、里程碑、人员。准备好之后一次性保存。
一个面板,从头到尾
项目面板分成几个区域,您可以按任意顺序填写:从哪里开始、项目信息、人员、结构与工时、里程碑、汇总。工时总额分配到子项目和任务上,每一层旁边都显示下级已经分配了多少:超出了,现在就能看到,而不是等到项目结束。保存之前,汇总会指出不对的地方——截止日期早于开始日期、没有日期的里程碑、还没有分配给任何人的任务。项目启动后,也用同一个面板来修改。
工作原理
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从模板或从零开始
选择空白项目,或公司的某个模板:子项目、任务、工时和里程碑都已写好,日期按您的开始日顺移。人员和客户由您自己选。
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搭建结构和工时
子项目、任务和子任务在同一棵树里,每一行都有人员、开始、截止和工时。一个任务点一下就能变成里程碑:标题和日期都取自该任务。
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检查并保存
汇总会统计子项目、任务和已分配的工时,并告诉您还缺什么。点击“创建项目”:要么全部一次写入,要么什么都不写。
每个月都要重做的项目,只需搭建一次。
您能做什么
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负责人与团队
负责人主导项目:始终能看到它,并接收提醒。团队是在 Projekta 中参与工作的人;只登记工时的人作为被分配者,在 Klokka 中看到自己的工作。
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有判定标准的里程碑
每个里程碑都有日期,以及一句说明何时算达成的话。把它和通向它的任务、子项目关联起来:当它们全部关闭时,“计划”会建议标记为已达成,但确认权在您手里。
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工时总额,逐层分配
每一层都填写工时,旁边显示下级已分配多少,以及剩余或超出的工时。可以超出,但一眼就能看到。
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存为模板
每次都要重做的项目——一个网站、一套设备安装、一次审计——可以存为模板,包含结构、工时和里程碑。人员和客户特意不包含在内。
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客户资料现成可用
客户从与其他 Kamzan 产品共享的客户资料中选择,资料在 Kamzan Account 中统一管理:没有需要反复核对的重复记录。
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同一面板中的 Klokka 费率
启用 Klokka 后,“财务”区域会显示项目是否可计费、按小时还是固定价格。在 Klokka 中有权限的人可以在这里修改,其他人只能查看。
常见问题
模板会复制人员和客户吗?
不会。模板带来子项目、任务、子任务、工时和里程碑,日期从新的开始日重新计算。人员和客户每个项目都不同,每次由您选择。删除模板后,已经用它创建的项目保持不变。
子项目和 Klokka 中的是同一套吗?
是的:它们是项目拆分出的各个部分,也就是大家在 Klokka 中登记工时所用的那些。归档一个子项目后,它会从列表中消失,但已登记的工时仍然保留。
归档项目会发生什么?
它会从列表中消失,但不会被删除:任务、工时和文件都原样保留。在项目页面打开“显示已归档”即可找回。
Projekta 的其他功能
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