搭建项目
规划
-
规划
计划与偏差
项目开始时批准的计划躺在一个 Excel 里,三周后就没人再更新;有人问“我们延误了吗?”,回答只是感觉。在 Projekta 中,计划就是大家正在做的那些任务:移动一个日期,依赖它的内容随之移动;冻结已批准的计划,此后每一项都会显示偏移了多少天。
-
规划
工作负荷与分配
紧急任务总是落到同一个人头上——那个回复最快的人,而有空闲工时的同事却在等。没有人是故意的,只是看不出谁已经满了。Projekta 用一张网格展示每个人已有多少工作,建议把任务交给谁并说明理由,再把预约直接排进对方的日程。
-
规划
模拟
客户问“什么时候能好?”,日期往往是看着日历估出来的,忘了八月的休假,也忘了另一个项目占用着同一批人。使用“模拟交付”,Projekta 会把剩余工作排到真实日程上,告诉您哪一天完成,以及比项目上写的日期提前或推迟多少天。
掌控全局
协作
-
协同工作
文件、笔记与交付
任务可以要求交付文件:关闭任务的人上传文件,并标明哪些属于交付。周围是按文件夹整理好的项目文件和每个人的笔记,都在同一个地方。