治理与项目组合
不用问任何人,就知道每个项目进展如何
信号灯根据延误、里程碑、工时和计划偏差计算得出。旁边是风险、问题与决策登记册,以及冻结当日数字的报告:当有人问“这是谁决定的?”时,答案早已写好。
项目一直是绿灯,直到有人说不是
项目状态往往只是一种看法:由负责人在周一例会上口头给出。Projekta 从数据出发——延误任务、已错过或临近的里程碑、相对预计已消耗的工时、与计划快照的偏差、未解决的问题——并把颜色和原因一起显示出来。如果有人知道数据不知道的情况,可以修正颜色,但必须写明原因。
工作原理
-
信号灯自动亮起
错过里程碑、三项及以上任务延误、工时超出预计的 110%,或计划推迟超过十天,亮红灯;信号较弱时亮黄灯。每种颜色都附带原因。
-
风险、问题与决策集中登记
每个风险都有 1 到 5 级的概率和影响、一项缓解措施,以及一名负责盯住它的人,此人会收到通知。每项决策都写明理由和被放弃的备选方案。
-
报告定格当下
状态报告写明哪些顺利、哪些不顺以及下一步,并冻结当日的数字:六个月后重读,它告诉你当时知道什么,而不是现在知道什么。
绿灯靠数据赢得,而不是靠嘴说。
您能做什么
-
可手动修正,但要写原因
颜色可以修改,但必须填写原因,信号灯仍会显示数据本应给出的颜色。原因不再成立时,一键即可恢复跟随数据。
-
项目历史记录
任务的创建与修改、手动解除的依赖、上传的文件、新开的风险、修正过的信号灯、报告和评论:一切都记入历史,并注明是谁做的。
-
用 @ 评论
在评论中用 @ 提及项目同事:对方会在 Projekta 中收到通知,并收到一封附有评论内容的邮件,链接直达讨论。
-
模块化仪表板
自己选择要看哪些模块以及顺序:概要、需关注的项目、即将到期、按人员的任务、已登记工时、即将到来的里程碑。布局只对您本人生效,总仪表板和每个项目的仪表板都可以设置。
-
项目组合一目了然
所有进行中的项目可按状态以看板呈现,每张卡片显示信号灯和已完成任务;也可以按项目或按人员以甘特图呈现。可按状态、客户、负责人和人员筛选。
-
谁在做什么
按人员视图显示每个人有多少未完成任务、分布在哪些项目上:一眼就能看出谁忙不过来,谁还能多接一些。
常见问题
信号灯的颜色取决于什么?
取决于已错过的里程碑或七天内到期且仍有未完成工作的里程碑、延误任务、相对预计的已登记工时、与计划快照的偏差,以及登记册中未解决的问题。只有启用 Klokka 且项目有预计工时时,工时才会计入。
为什么报告要冻结数字?
因为项目数据每天都在变。九月写的报告应当说明九月时知道什么:信号灯及原因、未完成和延误的任务、里程碑、工时、未解决的风险和问题,都保持在那一天的状态。
仪表板对每个人都一样吗?
不一样:每个人自己选择模块及其顺序,不会影响同事的设置。随时点击“恢复”即可回到初始模块。
Projekta 的其他功能
把企业项目搬到 Projekta
申请演示:我们向您展示 Projekta 如何组织项目、任务和团队。