规划
工作交给会做、也有时间做的人。
紧急任务总是落到同一个人头上——那个回复最快的人，而有空闲工时的同事却在等。没有人是故意的，只是看不出谁已经满了。Projekta 用一张网格展示每个人已有多少工作，建议把任务交给谁并说明理由，再把预约直接排进对方的日程。
真实的工时，而不是期望的工时
“负荷”网格按人、按天显示每个人根据 Klokka 可工作的工时——合同工时减去已批准的休假和请假——并与已占用的工时对比：Projekta 排进日程的预约、按工作日平摊到各自周期内的未完成任务预估，以及工作时间内 Kalendo 日历中的其他安排。每一天都有颜色：有空余、接近满、工作多于工时、不上班。建议也基于同一套计算：在任务上点“建议”，会先列出具备所有所需技能且达到相应级别的人，再列出在该周期内有工时的人，并在每人旁边写明理由。可工作工时来自 Klokka，因此 Klokka 必须启用；没有 Kalendo 时日程安排不计入，页面会明确提示。
工作原理
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看看谁有空
打开“负荷”，可按一周、两周或四周查看。点击某一天，即可看到占满这一天的内容：预约、任务预估、日程安排。
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问问交给谁
在任务中点“建议”，系统会对人员排序：所需技能、周期内的空闲工时、已承诺给其他任务的工时、已申请但尚未批准的休假。
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确认并排进日程
“排进日程”会提出此人在任务周期内最早的空闲时段。您确认后：任务归此人负责，预约写入其“Projekta”日历，并向其发送一条通知。
分配之前，先看谁真的有时间。
您能做什么
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技能只需声明一次
所需技能在活动上声明（分析、设计、测试……），该类型的每个任务都会继承。在单个任务上还可以追加技能或要求更高级别。
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分级，而非是或否
基础、独立、专家、标杆：谁低于所需级别会写得清清楚楚；经负责人确认的技能比仅自我声明的技能权重更高。
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看得懂的排序
没有神秘的评分：先是全都会做的人，再是有工时的人，然后是乐意做的人和已在项目中的人。每个名字旁都写着理由。
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贴合工作的日程
预约安排在工作时间内，避开已有安排，从整刻钟开始，且不少于半小时。每天安排的工时绝不超过 Klokka 中的可工作工时。
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提醒与自动清理的日程
每次预约前发送邮件提醒，可设为提前 15 分钟到一天。如果任务转给他人、被取消或提前完成，未来的预约会自动从其日程中移除。
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从日程到工时记录
预约结束后，会在 Klokka 日程中显示为“待记录”，记录内容已预先填好。如果一直未记录，其工时会退回待规划，并通知负责人。
常见问题
Projekta 会自动分配任务吗？
不会。它只提出建议并说明理由；只有分配者确认后，任务才会交给某人。如果确认时 Kalendo 没有响应，任务保持原样：不会出现已分配但日程为空的任务。
谁能看到同事的负荷？
在 Projekta 中有权分配任务的人：网格就是用来决定把工作交给谁的。对方看不到的项目中的任务仍会计入工时，但不显示标题。
负荷也能在 Klokka 中查看吗？
可以，通过 Klokka 扩展“团队负载”：同样的网格、同样的计算，面向管理员和拥有“全部用户的报表”特权的人，即使他们不使用 Projekta。前提是公司已启用 Projekta。
Projekta 的其他功能
把企业项目搬到 Projekta
申请演示：我们向您展示 Projekta 如何组织项目、任务和团队。
Alex