预算与项目合同
超支在发生时就能看到，而不是等到项目结束
卖出的工时总额被分配到项目的各个条目上。启用 Klokka 后，每个条目旁都会显示实际登记的工时；某一项用完或超出时，负责人会收到提醒——那时还来得及做决定。
电子表格里的预算，只有结项的人才会去看
通常预计工时写在报价单里，登记的工时在另一个工具里：等到最后才对照，利润早已流失。在 Projekta 中，预计和已登记的工时逐项并列在同一行，每一项的状态——已用完、已超支、待重新分配——由系统计算，而不是手工填写。
工作原理
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分配工时总额
填写项目合同的总工时，并分配到子项目和任务。Projekta 会告诉您还剩多少待分配，或已经超出总额多少。
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工时来自 Klokka
在 Klokka 中针对该任务登记的每条记录都会进入它的那一行：已登记和剩余工时与预计工时并列，另有按活动（分析、设计、测试……）汇总，活动目录与 Klokka 共用。
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Projekta 提醒需要做决定的人
某一项用完或超出工时时，负责人会收到通知。已过期仍未关闭的任务，在宽限天数过后会变为“待重新分配”，并退回未使用的工时。
工时在花掉的时候就已算清。
您能做什么
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状态由计算得出，而非自报
已用完、已超支、待重新分配、已完成：每一项都有自己的状态，“需关注”区块用数字说明原因，例如“已登记 52，预计 40：+12”。
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工时可以回收再用
已关闭或待重新分配的任务中未用完的工时会退回上一层，可以分给其他条目，而不是闲置在用不上的工作上。
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按企业设定的宽限期
任务到期后经过多少个工作日才变为待重新分配：全公司统一一条规则，也可以为单个项目另行设定。
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未登记的预约
如果 Projekta 排入日程的预约已过去，却没有在 Klokka 中登记工时，那么在设定的天数后，这些工时会退回任务中待重新规划，负责人也会收到提醒。该预约之后仍可登记。
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项目合同看板
所有项目合同集中在一张表里，风险最高的排在最前：信号灯及原因、预计/已登记/剩余工时、下一次交付、延误任务，以及仍缺少的待交文件。
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已结束的也在
已完成和已归档的项目合同仍可在同一看板中查看：用工时数据看清当时的情况，下一份报价就能从真实数字出发。
常见问题
需要 Klokka 吗？
预计工时不需要：工时总额及其分配没有 Klokka 也能使用。已登记工时、预算提醒以及信号灯中与工时相关的部分来自 Klokka：没有它，Projekta 只显示预计工时，并会在页面上注明。
预算用完时 Projekta 会阻止工作吗？
不会。预算只负责提醒：大家照常在 Klokka 中登记工时，是关闭该项还是从剩余工时中补给它，由负责人决定。
看板中的项目合同如何排序？
先按信号灯从红到绿排序；颜色相同时，按已用工时占预计工时的比例；再按延误任务的数量。这样排在最前的，就是今天需要关注的。
Projekta 的其他功能
把企业项目搬到 Projekta
申请演示：我们向您展示 Projekta 如何组织项目、任务和团队。
Alex