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Erweiterung von Files

Das ERP archiviert von selbst in Files

Die Rechnungen kommen aus dem ERP und müssen im Ordner des Kunden landen; die Aufmaße kommen vom Gerät auf der Baustelle; das Kundenportal muss deren Dokumente anzeigen. Mit den externen APIs spricht ein Programm mit Files wie eine Person: hochladen, lesen, teilen, mit einem API-Schlüssel statt des Logins.

Demo anfragen Überblick über Files

Dieselben Regeln, ohne Oberfläche

Files ist schon eine API: Die Weboberfläche, die Desktop-App und die anderen Anwendungen des Ökosystems sprechen alle mit demselben REST-Dienst. Die Erweiterung öffnet diese Tür für eine Drittanbieter-Integration mit einem API-Schlüssel des Unternehmens, vom Administrator ausgestellt und widerrufen. Was der Schlüssel tun kann, ist, was die Berechtigungen ihm erlauben: Ordner, Zugriffsstufen, Schutzmaßnahmen, Tresor gelten für ein Programm wie für eine Person, und jede Aktion landet mit seiner Signatur im Audit-Log. Keine Abkürzungen: Eine Integration sieht keinen vertraulichen Ordner und öffnet keine Datei im Tresor.

So funktioniert es

  1. Stellen Sie einen Schlüssel aus

    Der Administrator erstellt den Schlüssel für die Integration — «ERP Rechnungen» — und legt fest, mit welchen Berechtigungen sie arbeitet.

  2. Das Programm ruft Files auf

    Es lädt eine Datei in einen Ordner hoch, liest sie, erstellt einen Link dazu, aktualisiert ein Feld: dieselben Vorgänge wie in der Oberfläche, per HTTP.

  3. Kontrollieren und widerrufen

    Jeder Aufruf steht im Log mit dem Schlüssel, der ihn gemacht hat. Ein kompromittierter Schlüssel wird mit einem Klick widerrufen und die Integration stoppt.

Ein Programm ist ein Nutzer mit einem Schlüssel. Die Regeln sind dieselben.

Was Sie tun können

  • REST, wie alles andere

    Dieselbe API, die Oberfläche und Desktop-App nutzen: keine «externe» Teilmenge, die separat gepflegt werden muss.

  • Echte Berechtigungen

    Der Schlüssel hat die Berechtigungen, die Sie ihm geben. Vertrauliche Ordner, Tresor, Nur-Lesen, Aufbewahrung gelten auch für ihn.

  • Audit mit Signatur

    «Hochgeladen vom ERP Rechnungen» ist eine Zeile im Log wie die anderen: Wer kontrolliert, weiß, was das Programm getan hat.

  • Sofortiger Widerruf

    Ein Schlüssel wird aus der Verwaltung abgeschaltet und kommt von diesem Moment an nicht mehr hinein. Ohne das Passwort von irgendjemandem zu ändern.

Häufige Fragen

Was kann ich über die API tun?

Was die Oberfläche tut: Ordner und Dateien, Uploads und Versionen, Freigaben, Labels und Felder, Suche. Für einen speziellen Fall — einen Webhook, ein hohes Volumen — sprechen wir bei der Aktivierung darüber.

Braucht man einen eigenen Nutzer?

Der Schlüssel repräsentiert die Integration, mit den Berechtigungen, die der Administrator ihr zuweist. Am besten ein Schlüssel pro Integration, damit das Log sagt, welches Programm was getan hat.

Und für die Ordnersynchronisierung?

Um einen lokalen Ordner mit Files synchron zu halten, gibt es Kamzan Desktop, das dieselben APIs mit einem fertigen Client nutzt. Die externen APIs sind für den Fall, dass das Programm Ihres ist.

Die anderen Funktionen von Files

Bringen Sie die Dateien Ihres Unternehmens in die Cloud

Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Files Speichern und Teilen einfach und sicher macht.

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