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KI

Fragen Sie die Dokumente, statt sie zu suchen

«Wo ist die Vertragsstrafenklausel im Vertrag Morelli?» — und die Antwort kommt mit der Datei und der Passage. Die Fotos taggen sich von selbst, die Aufnahmen werden zu Text, die personenbezogenen Daten werden vor dem Teilen geschwärzt.

Demo anfragen Überblick über Files

Der Assistent liest nur, was Sie indizieren, und sagt Ihnen, woher es kommt

Die intelligente Suche arbeitet mit den Dateien, die Sie in den Index gelegt haben — ein Ordner, ein Workspace, der ganze Bereich — und antwortet mit Zitaten der Dokumente, sodass die Prüfung einen Klick entfernt ist. Die Indizierung wird über das Ordnermenü aktualisiert und am selben Ort entfernt. Der Tresor kommt nie in den Index. Das Textmodell, das für Bilder und das für Sprache werden in Kamzan Account gewählt, Funktion für Funktion: unsere, auf den Servern in Europa, oder ein externer Anbieter.

So funktioniert es

  1. Indizieren Sie einen Ordner

    Rechtsklick, «KI», «Indizierung aktualisieren». Files liest die Dokumente, zerlegt sie in Passagen und macht sie nach Bedeutung durchsuchbar. Sie erhalten eine E-Mail bei 0, 50 und 100 %.

  2. Stellen Sie die Frage

    «Dokumente fragen» öffnet den Chat: Schreiben Sie, wie Sie mit einem Kollegen sprechen würden. Die Antwort zitiert die Dateien; der Konversationsverlauf bleibt, um sie wieder aufzunehmen.

  3. Lassen Sie den Rest von selbst geschehen

    Hochgeladene Bilder erhalten Tags und eine Beschreibung, ohne dass sie jemand umbenennt. Ein hochgeladenes Audio kann zu Text werden. Ein unordentlicher Ordner kann neu organisiert werden, mit Vorschlag vor dem Verschieben.

Eine Antwort ohne die Datei, aus der sie stammt, ist eine Meinung.

Was Sie tun können

  • Intelligente Suche mit Zitaten

    Fragen in natürlicher Sprache, Antworten in Markdown mit den Dateien, aus denen sie stammen. Pro Ordner, pro Workspace oder über den ganzen Bereich.

  • Automatische Bild-Tags

    Über hundert zweisprachige Tags — Szene, Objekte, Personen, Tiere — und eine Beschreibung, beim Upload. Das Baustellenfoto findet man mit der Suche «Kran».

  • Transkription von Audio

    Meeting-Aufnahmen und Sprachnotizen werden zu durchsuchbarem Text, mit der Engine, die Ihr Unternehmen wählt.

  • Anonymisierung

    Namen, Steuernummern, IBAN und andere personenbezogene Daten in einer Kopie des Dokuments geschwärzt, bevor es das Unternehmen verlässt.

  • Neuorganisation der Ordner

    Der Assistent schlägt eine Struktur für einen schlecht gewachsenen Ordner vor; Sie genehmigen, und erst dann verschiebt er.

  • KI in OnlyOffice

    Das KI-Plugin des Editors nutzt das von Ihrem Unternehmen gewählte Modell, um umzuschreiben, zusammenzufassen und zu übersetzen, ohne das Dokument zu verlassen.

Vertiefungen

  • KI-Assistent im Editor

    Sie sind im Vertrag, im Online-Editor, und ein Absatz klingt nicht. Sie markieren, fragen den Assistenten: umschreiben, kürzen, ins Englische übersetzen, diese Klausel erklären. Die Antwort kommt ins Dokument, und das Dokument hat Files nie verlassen.

Häufige Fragen

Landen meine Dokumente bei einem externen Anbieter?

Nur wenn Sie es wählen. Für jede Funktion entscheidet Ihr Unternehmen das Modell: Die internen laufen auf unseren Servern in Europa und nichts geht raus; ein externer Anbieter wird nur dort genutzt, wo Sie ihn eingestellt haben. Der Tresor bleibt in jedem Fall außerhalb des Index.

Sieht der Assistent Dateien, die ich nicht sehen darf?

Nein. Die Suche antwortet nur mit Dokumenten, auf die Sie Zugriff haben: Die Berechtigungen gelten auch für die KI.

Ist die KI inbegriffen oder eine Erweiterung?

Sie ist eine optionale Erweiterung, pro Unternehmen eingeschaltet und den Personen zugewiesen, die sie nutzen sollen. Ohne sie funktioniert Files genau gleich.

Die anderen Funktionen von Files

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