Desktop
Vom Computer wie vom Browser, ohne Kopien im Umlauf
Doppelklick und die Datei öffnet sich mit Excel, AutoCAD oder dem, was Sie nutzen. Sie speichern, und im Archiv ist die neue Version mit der alten darunter. Wer von Nextcloud kommt, bringt alles mit einem Job hinein, nicht von Hand.
Das Archiv bleibt eines; der Computer ist nur eine andere Art, es zu öffnen
Die Desktop-App für Windows und Mac erzeugt kein zweites Archiv: «Lokal öffnen» lädt die verschlüsselte Datei in einen temporären Ordner, öffnet sie mit dem richtigen Programm und schickt sie beim Speichern als neue Version nach Files zurück, mit aktiver Bearbeitungssperre für die gesamte Dauer. Die Ordner, die Sie immer auf der Festplatte haben wollen, werden synchronisiert; war der Computer ausgeschaltet, holt er beim Neustart die verpassten Ereignisse nach. Die Migration von Nextcloud erfolgt mit den WebDAV-Zugangsdaten, mit Wahl von Quelle und Ziel.
So funktioniert es
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Installieren Sie die App und melden Sie sich an
Derselbe Zugang wie Kamzan. Die App prüft, dass Files für das Unternehmen aktiv ist, dass die Desktop-Erweiterung eingeschaltet ist und dass die Person sie nutzen darf: drei Prüfungen, kein zusätzliches Passwort.
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Lokal öffnen, speichern, schließen
Vom Browser oder von der App: Die Datei öffnet sich im Programm des Computers. Während sie offen ist, sehen die anderen sie gesperrt; wenn Sie sie schließen, kehrt sie als neue Version ins Archiv zurück und die Sperre verschwindet.
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Bringen Sie das alte Archiv hinein
In Einstellungen, «Migration»: Zugangsdaten des alten Nextcloud, Verbindungstest, Auswahl der Ordner. Der Job kopiert, die Berechtigungen werden danach mit den Profilen von Files vergeben.
Keine Kopie auf dem Desktop, die nicht weiß, woher sie kommt.
Was Sie tun können
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Windows und Mac
Eine einzige App, um lokal zu öffnen, zu synchronisieren und die Sperren in Echtzeit zu sehen. Sie wird pro Unternehmen und pro Person eingeschaltet.
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Synchronisierung, die nachholt
Die Ereignisse der letzten 90 Tage bleiben aufgezeichnet: Wer nicht zugehört hat — ein zugeklapptes Laptop — erhält sie bei der Rückkehr.
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Upload in Teilen, mit Wiederaufnahme
Große Dateien werden in Blöcken hochgeladen und setzen dort fort, wo sie stehen geblieben waren. Ein fehlerhafter Upload wird abgebrochen und verschwindet vollständig.
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Migration von Nextcloud
WebDAV-Zugangsdaten mit dem Schlüssel des Unternehmens verschlüsselt, Navigation der Remote-Ordner, Job mit Quelle und Ziel.
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Export des Bereichs
Das gesamte Archiv oder ein Ordner in einem herunterladbaren Archiv. Auch Ihre Dateien gehören Ihnen: Sie kommen rein und gehen raus, wann Sie wollen.
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Der Rest des Ökosystems
Eine Datei aus Files wird von kSocial angehängt, mit kSign signiert, aus dem Chat gelesen: ohne sie zu kopieren, mit den Berechtigungen von Files.
Vertiefungen
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Externe APIs
Die Rechnungen kommen aus dem ERP und müssen im Ordner des Kunden landen; die Aufmaße kommen vom Gerät auf der Baustelle; das Kundenportal muss deren Dokumente anzeigen. Mit den externen APIs spricht ein Programm mit Files wie eine Person: hochladen, lesen, teilen, mit einem API-Schlüssel statt des Logins.
Häufige Fragen
Ist die Desktop-App inbegriffen?
Sie ist eine Erweiterung von Files, pro Unternehmen eingeschaltet und, wenn Sie wollen, nur für einige Personen. Der Browser macht alles auch ohne.
Wenn ich das Laptop mit einer geöffneten Datei zuklappe?
Die Bearbeitungssperre hat alle fünf Minuten einen Herzschlag und läuft nach fünfzehn ab: Die anderen können wieder bearbeiten, ohne dass jemand von Hand entsperren muss.
Wie lange dauert die Migration von Nextcloud?
Das hängt von der Größe ab. Der Job läuft eigenständig und lässt sich verfolgen; das alte Archiv bleibt, wie es ist, bis Sie beschließen, es abzuschalten.
Die anderen Funktionen von Files
Bringen Sie die Dateien Ihres Unternehmens in die Cloud
Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Files Speichern und Teilen einfach und sicher macht.
Alex