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Extensión de Files

El programa de gestión archiva en Files por sí solo

Las facturas salen del programa de gestión y deben acabar en la carpeta del cliente; los levantamientos llegan del instrumento en la obra; el portal de clientes debe mostrar sus documentos. Con la API externa un programa habla con Files como lo haría una persona: sube, lee, comparte, con una clave API en lugar del inicio de sesión.

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Las mismas reglas, sin interfaz

Files ya es una API: la interfaz web, la app de escritorio y las demás aplicaciones del ecosistema hablan todas con el mismo servicio REST. La extensión abre esa puerta a una integración de terceros con una clave API de la empresa, emitida y revocada por el administrador. Lo que la clave puede hacer es lo que los permisos le permiten: carpetas, niveles de acceso, protecciones, caja fuerte valen para un programa como para una persona, y cada acción acaba en el registro de auditoría con su firma. Sin atajos: una integración no ve una carpeta reservada ni abre un archivo en la caja fuerte.

Cómo funciona

  1. Emite una clave

    El administrador crea la clave para la integración — «Programa de facturas» — y decide con qué permisos trabaja.

  2. El programa llama a Files

    Sube un archivo a una carpeta, lo lee, crea un enlace, actualiza un campo: las mismas operaciones que la interfaz, vía HTTP.

  3. Controla y revoca

    Cada llamada está en el registro con la clave que la hizo. Una clave comprometida se revoca con un clic y la integración se detiene.

Un programa es un usuario con una clave. Las reglas son las mismas.

Qué puedes hacer

  • REST, como todo lo demás

    La misma API que usan la interfaz y la app de escritorio: ningún subconjunto «para externos» que mantener aparte.

  • Permisos de verdad

    La clave tiene los permisos que le das. Carpetas reservadas, caja fuerte, solo lectura, retención valen también para ella.

  • Auditoría con firma

    «Subido por Programa de facturas» es una fila del registro como las demás: quien controla sabe qué hizo el programa.

  • Revocación inmediata

    Una clave se apaga desde la administración y a partir de ahí ya no entra. Sin cambiar la contraseña de nadie.

Preguntas frecuentes

¿Qué puedo hacer vía API?

Lo que hace la interfaz: carpetas y archivos, subidas y versiones, comparticiones, etiquetas y campos, búsqueda. Para un caso específico — un webhook, un volumen alto — hablémoslo al activar.

¿Hace falta un usuario dedicado?

La clave representa la integración, con los permisos que le asigne el administrador. Conviene una clave por integración, así el registro dice qué programa hizo qué.

¿Y para la sincronización de carpetas?

Para mantener en sincronía una carpeta local con Files está Kamzan Desktop, que usa la misma API con un cliente ya hecho. La API externa es para cuando el programa es vuestro.

Las demás funcionalidades de Files

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