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Freigabe

Der Link an den Kunden, mit den Regeln obendrauf

Ein Link sagt, was man tun darf — sehen, herunterladen, hochladen, bearbeiten — bis wann, und wer. Die Seite, die der Kunde öffnet, trägt Ihr Logo, nicht unseres. Und es bleibt festgehalten, wer sie geöffnet hat.

Demo anfragen Überblick über Files

Vier Arten zu teilen, ein einziger Ort, um es zu entscheiden

An eine Person in Files, an eine Gruppe, per E-Mail oder mit einem öffentlichen Link. Für jede wählen Sie die Berechtigungen einzeln, das Passwort, den Ablauf nach 7 Tagen oder 3 Monaten, ob vor dem Öffnen die E-Mail abgefragt wird, ob der Firmenname statt Ihres angezeigt wird. Mit dem Modus «Dokumentenanfrage» wird der Link zu einem Briefkasten, in den der Kunde nur hochlädt: keine Navigation, kein Download.

So funktioniert es

  1. Wählen Sie, was der Öffnende tun darf

    Neun Berechtigungen als Schalter: anzeigen, herunterladen, hochladen, Ordner erstellen, bearbeiten, umbenennen, kopieren, verschieben, löschen. Der Link für den Steuerberater ist nicht der Link für den Fotografen.

  2. Setzen Sie die nötigen Schutzmaßnahmen

    Passwort, Ablauf, E-Mail-Prüfung mit sechsstelligem Code, Erklärung der Kenntnisnahme vor dem Download. Für vertrauliche Dokumente das Wasserzeichen mit der E-Mail des Betrachters.

  3. Senden Sie eine Seite, keine URL

    Die öffentliche Seite wird aus Blöcken gebaut — Logo, Hintergrund, Nachricht, Vorschau, Unternehmensdaten — und als Vorlage gespeichert. Die Adresse ist kurz und lesbar: /s/…/vertrag-rossi.

Ein Link ohne Ablauf ist eine für immer öffentliche Datei.

Was Sie tun können

  • Link, E-Mail, Person oder Gruppe

    Vier Freigabetypen mit denselben granularen Berechtigungen; Ausschlüsse und Ausnahmen für einzelne Mitglieder werden entlang der Unterordner vererbt.

  • Dokumentenanfrage

    Der Link wird zu einem Sammelbriefkasten: Der Kunde lädt hoch, Sie erhalten die Benachrichtigung, die Dateien landen im richtigen Ordner.

  • Seiten mit Ihrer Marke

    Zwölf Blocktypen, gemeinsame Medienbibliothek, eine Vorlage für die Rechnung und eine für das Angebot. Der Kunde sieht Sie.

  • NDA vor dem Öffnen

    Für heikle Freigaben eine Vertraulichkeitsvereinbarung, die vor dem Ansehen des Inhalts akzeptiert werden muss, mit Spur, wer wann akzeptiert hat.

  • Zugriffsprotokoll

    Wer den Link geöffnet hat, wann, aus welchem Land und Browser. Und für die E-Mails: gesendet, zugestellt oder abgelehnt, Adresse für Adresse.

  • Presets, um sich nicht zu wiederholen

    Die Kombinationen, die Sie immer nutzen — «Kunde, nur lesen, 30 Tage, Passwort» — werden gespeichert und mit einem Klick angewendet.

Vertiefungen

  • Öffentliche Links

    Der Kunde hat kein Kamzan-Konto und braucht keines: Sie schicken ihm einen Link. Sie entscheiden, ob er nur ansehen oder auch herunterladen und hochladen kann, ob ein Passwort nötig ist, wann er abläuft, ob er sagen muss, wer er ist. Und Sie sehen, wer ihn geöffnet hat, wann, wie oft.

  • Erweiterte Link-Sicherheit

    Ein vertrauliches Angebot, eine Due Diligence, ein Vertrag vor der Unterzeichnung: Der Link soll nur einmal funktionieren, oder zwanzig Minuten lang, oder erst nach Annahme einer Vertraulichkeitsvereinbarung. Das sind die «erweiterten» Optionen des öffentlichen Links, freigeschaltet durch eine eigene Berechtigung.

  • E-Mail-Freigabe

    Statt einen Link in Outlook zu kopieren, schreiben Sie die Adressen in Files: Jede Person erhält ihre eigene E-Mail mit ihrem eigenen Link, ihrem eigenen Passwort — wenn Sie wollen per SMS, auf einem anderen Kanal — und Sie sehen, ob die E-Mail zugestellt wurde. Wenn drei Kanzleien denselben Abschluss erhalten, wissen Sie, wer ihn geöffnet hat.

  • Inhaltsverkauf

    Ein 3D-Modell, ein Aufmaß, ein Bericht, eine Vorlage: Sie teilen es mit einem Link für 30 €. Wer ankommt, sieht die Vorschau mit Wasserzeichen, akzeptiert Bedingungen und Zustimmung, zahlt per Karte oder Überweisung über Mollie, und erst nach bestätigter Zahlung erhält er die saubere Datei. Die Einnahme geht auf Ihr Mollie-Konto: Kamzan rührt das Geld nicht an.

  • Dokumentenanfrage mit Flow

    Ein Finanzierungsvorgang, ein Onboarding, eine Due Diligence: Dutzende Dokumente, die von Personen ohne Konto anzufordern sind. Aus dem Ordner des Kunden in Files eröffnen Sie eine Flow-Sammlung: Wer liefern muss, erhält seine Liste, lädt hoch, ein Prüfer kontrolliert — und was durchkommt, erscheint im Files-Ordner, verknüpft mit der Sammlung.

Häufige Fragen

Braucht der Kunde ein Kamzan-Konto?

Nein. Der öffentliche Link öffnet sich im Browser; wenn Sie wissen wollen, wer er ist, fragen Sie nach der E-Mail und Files sendet einen zehn Minuten gültigen sechsstelligen Code. Ist der Kunde dagegen ein wiederkehrender Nutzer, geben Sie ihm das Profil «Kunde» und er sieht nur seine Ordner.

Kann ich einen bereits gesendeten Link widerrufen?

Ja, jederzeit, und von da an antwortet er «nicht gefunden». Sie können auch Ablauf oder Berechtigungen ändern, ohne ihn neu zu erzeugen.

Kann ich die externe Freigabe für bestimmte Ordner sperren?

Ja, auf Workspace-Ebene: Mit «externe Freigabe gesperrt» kann kein öffentlicher Link aus diesen Ordnern entstehen, welche Berechtigung die Person auch hat.

Die anderen Funktionen von Files

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