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Extensão do Files

O sistema de gestão arquiva no Files sozinho

As faturas saem do sistema de gestão e têm de ir parar à pasta do cliente; os levantamentos chegam do instrumento na obra; o portal dos clientes tem de mostrar os seus documentos. Com as API externas um programa fala com o Files como faria uma pessoa: carrega, lê, partilha, com uma chave de API no lugar do login.

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As mesmas regras, sem interface

O Files já é uma API: a interface web, a app desktop e as outras aplicações do ecossistema falam todas com o mesmo serviço REST. A extensão abre essa porta a uma integração de terceiros com uma chave de API da empresa, emitida e revogada pelo administrador. O que a chave pode fazer é o que as permissões lhe consentem: pastas, níveis de acesso, proteções, cofre valem para um programa como para uma pessoa, e cada ação vai para o registo de auditoria com a sua assinatura. Nada de atalhos: uma integração não vê uma pasta reservada e não abre um ficheiro no cofre.

Como funciona

  1. Emita uma chave

    O administrador cria a chave para a integração — «Sistema de faturas» — e decide com que permissões trabalha.

  2. O programa chama o Files

    Carrega um ficheiro numa pasta, lê-o, cria-lhe uma ligação, atualiza um campo: as mesmas operações da interface, via HTTP.

  3. Controle e revogue

    Cada chamada está no registo com a chave que a fez. Uma chave comprometida revoga-se num clique e a integração para.

Um programa é um utilizador com uma chave. As regras são as mesmas.

O que pode fazer

  • REST, como tudo o resto

    A mesma API que usam a interface e a app desktop: nenhum subconjunto «para externos» a manter à parte.

  • Permissões reais

    A chave tem as permissões que lhe der. Pastas reservadas, cofre, só leitura, retenção valem também para ela.

  • Auditoria com assinatura

    «Carregado pelo Sistema de faturas» é uma linha do registo como as outras: quem controla sabe o que fez o programa.

  • Revogação imediata

    Uma chave desliga-se a partir da administração e a partir desse momento já não entra. Sem mudar a palavra-passe de ninguém.

Perguntas frequentes

O que posso fazer via API?

O que faz a interface: pastas e ficheiros, carregamentos e versões, partilhas, etiquetas e campos, pesquisa. Para um caso específico — um webhook, um volume elevado — falemos disso na fase de ativação.

É preciso um utilizador dedicado?

A chave representa a integração, com as permissões que o administrador lhe atribui. Convém uma chave por integração, para que o registo diga que programa fez o quê.

E para a sincronização das pastas?

Para manter em sincronia uma pasta local com o Files há o Kamzan Desktop, que usa as mesmas API com um cliente já feito. As API externas servem quando o programa é vosso.

As outras funcionalidades do Files

Leve os ficheiros da sua empresa para a cloud

Peça uma demo: mostramos-lhe como o Files torna o arquivo e a partilha simples e seguros.

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