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Estensione di Files

Il gestionale archivia in Files da solo

Le fatture escono dal gestionale e devono finire nella cartella del cliente; i rilievi arrivano dallo strumento in cantiere; il portale dei clienti deve mostrare i loro documenti. Con le API esterne un programma parla con Files come farebbe una persona: carica, legge, condivide, con una chiave API al posto del login.

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Le stesse regole, senza interfaccia

Files è già un’API: l’interfaccia web, l’app desktop e le altre applicazioni dell’ecosistema parlano tutte con lo stesso servizio REST. L’estensione apre quella porta a un’integrazione di terze parti con una chiave API dell’azienda, rilasciata e revocata dall’amministratore. Quello che la chiave può fare è quello che i permessi le consentono: cartelle, livelli di accesso, protezioni, cassaforte valgono per un programma come per una persona, e ogni azione finisce nel log di audit con la sua firma. Niente scorciatoie: un’integrazione non vede una cartella riservata e non apre un file in cassaforte.

Come funziona

  1. Rilascia una chiave

    L’amministratore crea la chiave per l’integrazione — «Gestionale fatture» — e decide con quali permessi lavora.

  2. Il programma chiama Files

    Carica un file in una cartella, lo legge, ne crea un link, aggiorna un campo: le stesse operazioni dell’interfaccia, via HTTP.

  3. Controlla e revoca

    Ogni chiamata è nel log con la chiave che l’ha fatta. Una chiave compromessa si revoca in un click e l’integrazione si ferma.

Un programma è un utente con una chiave. Le regole sono le stesse.

Cosa puoi fare

  • REST, come tutto il resto

    La stessa API che usano l’interfaccia e l’app desktop: nessun sottoinsieme «per esterni» da mantenere a parte.

  • Permessi veri

    La chiave ha i permessi che le dai. Cartelle riservate, cassaforte, sola lettura, retention valgono anche per lei.

  • Audit con firma

    «Caricato dal Gestionale fatture» è una riga del log come le altre: chi controlla sa cosa ha fatto il programma.

  • Revoca immediata

    Una chiave si spegne dall’amministrazione e da quel momento non entra più. Senza cambiare la password di nessuno.

Domande frequenti

Cosa posso fare via API?

Quello che fa l’interfaccia: cartelle e file, caricamenti e versioni, condivisioni, etichette e campi, ricerca. Per un caso specifico — un webhook, un volume alto — parliamone in fase di attivazione.

Serve un utente dedicato?

La chiave rappresenta l’integrazione, con i permessi che l’amministratore le assegna. Conviene una chiave per integrazione, così il log dice quale programma ha fatto cosa.

E per la sincronizzazione delle cartelle?

Per tenere in sincronia una cartella locale con Files c’è Kamzan Desktop, che usa le stesse API con un client già fatto. Le API esterne servono quando il programma è vostro.

Le altre funzionalità di Files

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