Files 扩展

管理软件自动归档到 Files

发票从管理软件产生,须进入客户的文件夹;测量数据来自工地的工具;客户门户须显示他们的文档。借助外部 API,程序像人一样与 Files 对话:上传、读取、共享,用 API 密钥代替登录。

同样的规则,没有界面

Files 本身就是一个 API:网页界面、桌面应用和生态系统的其他应用都与同一个 REST 服务对话。扩展向第三方集成打开这扇门,使用由管理员签发和撤销的企业 API 密钥。密钥能做的,就是权限允许它做的:文件夹、访问级别、保护措施、保险库对程序和对人一样有效,每个操作都带着它的签名进入审计日志。没有捷径:集成看不到机密文件夹,也打不开保险库中的文件。

工作原理

  1. 签发密钥

    管理员为集成创建密钥——“发票管理软件”——并决定它以什么权限工作。

  2. 程序调用 Files

    上传文件到文件夹、读取它、创建链接、更新字段:与界面相同的操作,通过 HTTP。

  3. 控制与撤销

    每次调用都在日志中,附发起它的密钥。泄露的密钥一键撤销,集成即停止。

程序是一个持有密钥的用户。规则相同。

您能做什么

  • REST,和其他一切一样

    与界面和桌面应用使用的相同 API:没有需要单独维护的“外部”子集。

  • 真正的权限

    密钥拥有您赋予它的权限。机密文件夹、保险库、只读、保留期对它同样有效。

  • 带签名的审计

    “由发票管理软件上传”是日志中和其他一样的一行:控制者知道程序做了什么。

  • 即时撤销

    密钥从管理后台关闭,从那一刻起不再能进入。无需更改任何人的密码。

常见问题

通过 API 我能做什么?

界面能做的:文件夹和文件、上传和版本、共享、标签和字段、搜索。对于特殊情况——一个 Webhook、高流量——我们在启用时讨论。

需要专用用户吗?

密钥代表集成,拥有管理员分配给它的权限。最好每个集成一个密钥,让日志说明哪个程序做了什么。

文件夹同步呢?

要让本地文件夹与 Files 保持同步,有 Kamzan Desktop,它用现成的客户端使用同样的 API。外部 API 用于程序是您自己的情况。

Files 的其他功能

把企业文件搬上云端

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