Das Projekt aufsetzen
Der Auftrag entsteht als Ganzes, nicht in Stücken.
Meist beginnt ein Projekt als Zeile in einer Excel-Tabelle, und die Struktur kommt später: die Aufgaben in einer E-Mail, die Stunden in einer anderen Tabelle, die Termine im Kopf dessen, der es verkauft hat. In Projekta öffnen Sie ein einziges Panel und schreiben alles dort hinein: Teilprojekte, Aufgaben, Stunden, Meilensteine, Personen. Gespeichert wird, wenn es fertig ist, alles auf einmal.
Ein Panel, vom Anfang bis zum Ende
Das Projekt-Panel ist in Bereiche gegliedert, die Sie in beliebiger Reihenfolge besuchen: womit Sie starten, Projektdaten, Personen, Struktur und Stunden, Meilensteine, Zusammenfassung. Das Stundenkontingent wird auf Teilprojekte und Aufgaben verteilt, und neben jeder Ebene sehen Sie, wie viel darunter schon vergeben ist: Wenn Sie überziehen, sehen Sie es jetzt, nicht am Ende des Auftrags. Vor dem Speichern zeigt die Zusammenfassung, was nicht stimmt — eine Frist vor dem Start, ein Meilenstein ohne Datum, Aufgaben, die noch niemandem zugewiesen sind. Dasselbe Panel dient später dazu, das laufende Projekt zu ändern.
So funktioniert es
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Mit einer Vorlage oder bei null beginnen
Wählen Sie ein leeres Projekt oder eine Vorlage des Unternehmens: Teilprojekte, Aufgaben, Stunden und Meilensteine sind schon eingetragen, die Termine auf Ihren Starttag verschoben. Personen und Kunde wählen Sie selbst.
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Struktur und Stunden aufbauen
Teilprojekte, Aufgaben und Unteraufgaben in einem einzigen Baum, mit Personen, Start, Frist und Stunden in jeder Zeile. Eine Aufgabe wird mit einem Klick zum Meilenstein: Titel und Datum kommen von ihr.
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Prüfen und speichern
Die Zusammenfassung zählt Teilprojekte, Aufgaben und verteilte Stunden und sagt Ihnen, was fehlt. Drücken Sie „Projekt erstellen“: Alles wird auf einmal geschrieben – oder gar nichts.
Das Projekt, das Sie jeden Monat neu machen, setzen Sie nur einmal auf.
Was Sie tun können
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Verantwortliche und Team
Die Verantwortlichen steuern das Projekt: Sie sehen es immer und erhalten die Hinweise. Das Team sind die Personen, die in Projekta daran arbeiten; wer nur Stunden erfasst, bleibt zugewiesene Person und findet die Arbeit in Klokka.
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Meilensteine mit Kriterium
Jeder Meilenstein hat ein Datum und einen Satz, der sagt, wann er erreicht ist. Sie verknüpfen ihn mit den Aufgaben und Teilprojekten, die dorthin führen: Sind alle abgeschlossen, schlägt der Plan vor, ihn als erreicht zu markieren – die Bestätigung bleibt bei Ihnen.
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Das Stundenkontingent, Ebene für Ebene
Die Stunden werden auf jeder Ebene eingetragen, daneben steht, wie viel darunter schon verteilt ist, mit den noch freien oder den überzähligen Stunden. Überziehen geht – aber man sieht es.
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Als Vorlage speichern
Das Projekt, das Sie immer wieder machen – eine Website, eine Anlage, ein Audit –, wird zur Vorlage mit Struktur, Stunden und Meilensteinen. Personen und Kunde bleiben bewusst außen vor.
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Kunden schon im Stamm
Der Kunde wird aus dem Stamm gewählt, den sich alle Kamzan-Produkte teilen und der in Kamzan Account gepflegt wird: keine Dubletten, die man abgleichen muss.
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Klokka-Tarife im selben Panel
Mit aktivem Klokka zeigt der Bereich „Finanzen“, ob das Projekt abrechenbar ist, nach Stunden oder zum Festpreis. Wer in Klokka die Berechtigung hat, ändert es hier; alle anderen sehen es nur.
Häufige Fragen
Übernimmt die Vorlage auch Personen und Kunde?
Nein. Sie bringt Teilprojekte, Aufgaben, Unteraufgaben, Stunden und Meilensteine mit, die Termine ab dem neuen Start neu berechnet. Personen und Kunde wechseln von Auftrag zu Auftrag, deshalb wählen Sie sie jedes Mal. Löschen Sie eine Vorlage, bleiben die daraus erstellten Projekte unverändert.
Sind die Teilprojekte dieselben wie in Klokka?
Ja: Es sind die Teile, in die sich der Auftrag gliedert, dieselben, auf die in Klokka Stunden erfasst werden. Archivieren Sie ein Teilprojekt, verschwindet es aus den Listen, die bereits erfassten Stunden bleiben.
Was passiert, wenn ich ein Projekt archiviere?
Es verschwindet aus den Listen, wird aber nicht gelöscht: Aufgaben, Stunden und Dateien bleiben, wo sie sind. Sie finden es wieder, indem Sie auf der Projektseite „Archivierte anzeigen“ einschalten.
Die anderen Funktionen von Projekta
Bringen Sie die Projekte Ihres Unternehmens auf Projekta
Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Projekta Projekte, Aufgaben und Teams organisiert.
Alex