Um produto

Configurar o projeto

O trabalho nasce inteiro, não aos bocados.

Normalmente um projeto começa numa linha de uma folha de Excel, e a estrutura chega depois: as tarefas num e-mail, as horas noutra tabela, os prazos na cabeça de quem o vendeu. No Projekta abre um único painel e escreve tudo lá: subprojetos, tarefas, horas, marcos, pessoas. Guarda-se quando estiver pronto, tudo de uma vez.

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Um painel, do início ao fim

O painel do projeto está dividido em áreas que visita pela ordem que quiser: ponto de partida, dados do projeto, pessoas, estrutura e horas, marcos, resumo. A bolsa de horas distribui-se por subprojetos e tarefas, e ao lado de cada nível vê quanto já atribuiu abaixo: se ultrapassar, vê-o agora, não no fim do trabalho. Antes de guardar, o resumo assinala o que não bate certo — um prazo antes do início, um marco sem data, as tarefas que ainda não têm ninguém. O mesmo painel serve depois para alterar o projeto já em curso.

Como funciona

  1. Parta de um modelo ou do zero

    Escolha um projeto vazio ou um dos modelos da empresa: subprojetos, tarefas, horas e marcos já vêm escritos, com as datas deslocadas para o seu dia de início. Pessoas e cliente são escolhidos por si.

  2. Construa a estrutura e as horas

    Subprojetos, tarefas e subtarefas numa só árvore, com pessoas, início, prazo e horas em cada linha. Uma tarefa passa a marco com um clique: título e data vêm dela.

  3. Verifique e guarde

    O resumo conta subprojetos, tarefas e horas distribuídas e diz-lhe o que falta. Carregue em «Criar projeto»: fica tudo escrito de uma vez, ou nada.

O projeto que repete todos os meses configura-se uma só vez.

O que pode fazer

  • Responsáveis e equipa

    Os responsáveis governam o projeto: veem-no sempre e recebem os avisos. A equipa é quem trabalha nele no Projekta; quem só regista horas fica como atribuído e encontra o trabalho no Klokka.

  • Marcos com um critério

    Cada marco tem uma data e uma frase que diz quando é atingido. Liga-o às tarefas e aos subprojetos que conduzem a ele: quando estão todos fechados, o Plano propõe marcá-lo como atingido, mas a confirmação continua a ser sua.

  • A bolsa de horas, nível a nível

    As horas escrevem-se em cada nível e ao lado aparece quanto já está distribuído abaixo, com as horas ainda livres ou as que estão a mais. Pode-se ultrapassar, mas vê-se.

  • Guardar como modelo

    O projeto que repete sempre — um site, uma instalação, uma auditoria — passa a modelo com estrutura, horas e marcos. Pessoas e cliente ficam de fora, de propósito.

  • Clientes já registados

    O cliente escolhe-se a partir do registo partilhado com os outros produtos Kamzan, gerido no Kamzan Account: nada de duplicados para manter alinhados.

  • Tarifas do Klokka no mesmo painel

    Com o Klokka ativo, a área «Finanças» mostra se o projeto é faturável, à hora ou a preço fixo. Quem tem a permissão no Klokka altera-o aqui; os outros só o veem.

Perguntas frequentes

O modelo também copia pessoas e cliente?

Não. Traz subprojetos, tarefas, subtarefas, horas e marcos, com as datas recalculadas a partir do novo início. Pessoas e cliente mudam de trabalho para trabalho e escolhe-os de cada vez. Se eliminar um modelo, os projetos já criados com ele ficam como estão.

Os subprojetos são os mesmos do Klokka?

Sim: são as partes em que o trabalho se divide, as mesmas em que as pessoas registam horas no Klokka. Se arquivar um subprojeto, desaparece das listas, mas as horas já registadas ficam.

O que acontece se arquivar um projeto?

Desaparece das listas mas não é apagado: tarefas, horas e ficheiros ficam onde estão. Volta a encontrá-lo ativando «Mostrar arquivados» na página dos projetos.

As outras funcionalidades do Projekta

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