Configurar el proyecto
El encargo nace completo, no a trozos.
Normalmente un proyecto empieza como una fila en una hoja de Excel, y la estructura llega después: las tareas en un correo, las horas en otra tabla, los plazos en la cabeza de quien lo vendió. En Projekta abres un solo panel y lo escribes todo ahí: subproyectos, tareas, horas, hitos, personas. Se guarda cuando está listo, todo junto.
Un panel, de principio a fin
El panel del proyecto está dividido en áreas que visitas en el orden que quieras: desde dónde partes, datos del proyecto, personas, estructura y horas, hitos, resumen. La bolsa de horas se reparte entre subproyectos y tareas, y junto a cada nivel ves cuánto has asignado ya por debajo: si te pasas, lo ves ahora, no al final del encargo. Antes de guardar, el resumen señala lo que no cuadra — un plazo anterior al inicio, un hito sin fecha, las tareas que aún no tienen persona. El mismo panel sirve después para cambiar el proyecto ya en marcha.
Cómo funciona
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Parte de una plantilla o de cero
Elige un proyecto vacío o una de las plantillas de la empresa: subproyectos, tareas, horas e hitos llegan ya escritos, con las fechas movidas a tu día de inicio. Personas y cliente los eliges tú.
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Construye estructura y horas
Subproyectos, tareas y subtareas en un solo árbol, con personas, inicio, plazo y horas en cada fila. Una tarea se convierte en hito con un clic: título y fecha salen de ella.
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Revisa y guarda
El resumen cuenta subproyectos, tareas y horas repartidas y te dice qué falta. Pulsa «Crear proyecto»: se escribe todo de una vez, o nada.
El proyecto que repites cada mes se configura una sola vez.
Qué puedes hacer
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Responsables y equipo
Los responsables gobiernan el proyecto: siempre lo ven y reciben los avisos. El equipo es quien trabaja en él en Projekta; quien solo registra horas queda como asignado y encuentra el trabajo en Klokka.
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Hitos con un criterio
Cada hito tiene una fecha y una frase que dice cuándo se alcanza. Lo vinculas a las tareas y subproyectos que llevan a él: cuando están todos cerrados, el Plan propone marcarlo como alcanzado, pero la confirmación es tuya.
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La bolsa de horas, nivel por nivel
Las horas se escriben en cada nivel y al lado aparece cuánto está ya repartido por debajo, con las horas aún libres o las que sobran. Te puedes pasar, pero se ve.
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Guardar como plantilla
El proyecto que repites cada vez — una web, una instalación, una auditoría — se convierte en una plantilla con estructura, horas e hitos. Personas y cliente se quedan fuera, a propósito.
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Clientes ya en el registro
El cliente se elige del registro compartido con los demás productos de Kamzan, gestionado en Kamzan Account: nada de duplicados que mantener alineados.
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Tarifas de Klokka en el mismo panel
Con Klokka activo, el área «Economía» muestra si el proyecto es facturable, por horas o a precio fijo. Quien tiene el permiso en Klokka lo cambia desde aquí; los demás solo lo ven.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla copia también personas y cliente?
No. Trae subproyectos, tareas, subtareas, horas e hitos, con las fechas recalculadas desde el nuevo inicio. Personas y cliente cambian de un encargo a otro y los eliges cada vez. Si eliminas una plantilla, los proyectos ya creados con ella se quedan como están.
¿Los subproyectos son los mismos que en Klokka?
Sí: son las partes en que se divide el encargo, las mismas en las que las personas registran horas en Klokka. Si archivas un subproyecto desaparece de las listas, pero las horas ya registradas se quedan.
¿Qué pasa si archivo un proyecto?
Desaparece de las listas pero no se borra: tareas, horas y archivos se quedan donde están. Lo vuelves a encontrar activando «Mostrar archivados» en la página de proyectos.
Las demás funcionalidades de Projekta
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Alex