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Planen

Sie wissen, wann Sie fertig sind, bevor Sie es zusagen.

Der Kunde fragt „bis wann?“, und das Datum wird nach Augenmaß im Kalender festgelegt — ohne an den Urlaub im August und den anderen Auftrag zu denken, der dieselben Leute bindet. Mit „Lieferung simulieren“ legt Projekta die verbleibende Arbeit auf die echten Kalender und nennt Ihnen den Tag, an dem sie fertig wird, und wie viele Tage vor oder nach dem im Auftrag eingetragenen Datum.

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Die Rechnung der Auslastung, im Probemodus

Die Simulation geht von den Stunden aus, die auf jeder Aufgabe übrig sind: Schätzung minus bereits in Klokka erfasste Stunden und minus vergangene, noch nicht erfasste Termine. Sie verteilt sie Tag für Tag auf die freien Stunden der Personen, abzüglich Kalender, Terminen und Arbeit an anderen Aufträgen. Sie beachtet Abhängigkeiten und nimmt unter den startbereiten Aufgaben zuerst die mit der frühesten Fälligkeit, dann nach Priorität. Eine von drei Personen geteilte Aufgabe teilt die Stunden durch drei; eine individuelle gibt jeder Person die vollen Stunden. Aufgaben ohne Person erhalten den ersten Vorschlag, markiert als „vorgeschlagen“; Aufgaben ohne geschätzte Stunden werden gesondert aufgeführt, weil sie sich nicht simulieren lassen. Nichts wird gespeichert: keine Aufgaben, kein Kalender, keine Zuweisungen.

So funktioniert es

  1. Simulation öffnen

    Im Budget des Auftrags „Lieferung simulieren“: Sie sehen das geschätzte Enddatum neben dem geplanten, mit den Tagen Vorsprung oder Verzug.

  2. Einen anderen Weg probieren

    Ändern Sie Person oder Stunden einer Aufgabe, wird das Datum sofort neu berechnet. „Zurück zum aktuellen Stand“ stellt die echten Werte wieder her.

  3. Sehen, wer das Datum bestimmt

    Für jede Person die Stunden in diesem Auftrag und ihr letzter Arbeitstag daran; für jede Aufgabe Beginn, geschätztes Ende und die Stunden, die keinen Platz finden.

Ein berechneter Liefertermin, kein geschätzter.

Was Sie tun können

  • Vorsprung oder Verzug in Tagen

    Die Antwort ist ein Satz: Fertig am Tag X, so viele Tage vor oder nach Plan. Wird es mit den heutigen freien Stunden nicht innerhalb von sechs Monaten fertig, sagt die Simulation das, statt ein Datum zu erfinden.

  • Lieferungen, die platzen

    Jede Aufgabe, die nach ihrer Fälligkeit fertig würde, ist markiert: Sie wissen, welche Zwischenlieferung gefährdet ist, bevor es so weit ist.

  • Was fehlt, um ihr zu trauen

    Aufgaben ohne geschätzte Stunden und Aufgaben ohne Person, für die selbst der Vorschlag niemanden findet, werden namentlich aufgeführt: Sie wissen, was Sie klären müssen, damit das Datum glaubwürdig ist.

  • Freie Simulation, für Angebote

    Ohne ein Projekt anzulegen: Sie schreiben die Arbeitspositionen mit Stunden und Personen auf und sehen, wann alles fertig wäre, zusätzlich zu allem, was die Personen schon zu tun haben.

  • Geteilte oder individuelle Stunden

    Für jede Position wählen Sie, ob die Stunden auf die Personen aufgeteilt werden oder jede alle leistet. Sie können festlegen, dass sie nach einer anderen Position beginnt, und ihr eine Fälligkeit und Priorität geben.

  • Ehrlich darüber, was sie weiß

    Antwortet Kalendo nicht, sagt die Simulation das und zählt keine Kalendertermine: Das Datum berücksichtigt nur, was tatsächlich angekommen ist, und Sie wissen, wie weit Sie ihm trauen können.

Häufige Fragen

Ändert die Simulation etwas am Projekt?

Nein. Es ist ein Probelauf: Sie weist keine Aufgaben zu, schreibt nichts in Kalender und ändert keine Schätzungen, auch nicht, wenn Sie Person oder Stunden ändern, um die Wirkung zu sehen.

Kann ich Arbeit simulieren, die ich noch nicht verkauft habe?

Ja, mit der freien Simulation: Sie listen die Positionen mit Stunden und Personen auf, ohne ein Projekt anzulegen. Die Arbeit kommt zu dem hinzu, was die Personen schon haben, das Datum berücksichtigt also die laufenden Aufträge.

Was brauche ich dafür?

Klokka muss aktiv sein, für Arbeitszeiten, Urlaube und bereits erfasste Stunden; mit Kalendo zählt die Simulation auch Kalendertermine. Nutzen kann sie, wer in Projekta Aufgaben zuweisen darf, denn sie stellt die freien Stunden aller Beteiligten nebeneinander.

Die anderen Funktionen von Projekta

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