Planificar
Sabes cuándo terminas antes de prometerlo.
El cliente pregunta «¿para cuándo?» y la fecha se decide mirando el calendario a ojo, olvidando las vacaciones de agosto y el otro encargo que ocupa a las mismas personas. Con «Simular entrega» Projekta coloca el trabajo pendiente sobre las agendas reales y te dice qué día termina, y cuántos días antes o después de la fecha escrita en el encargo.
Las cuentas de la Carga, en modo prueba
La simulación parte de las horas que quedan en cada tarea: las estimadas menos las ya registradas en Klokka y las de citas pasadas aún por registrar. Las coloca sobre las horas libres de las personas, día a día, descontando la agenda, las citas y el trabajo en otros encargos. Respeta las dependencias y, entre las tareas listas, toma primero las que vencen antes y luego la prioridad. Una tarea compartida entre tres personas divide las horas entre tres; una individual se las da enteras a cada una. A las tareas sin persona les asigna la primera propuesta de la sugerencia, marcada «propuesto»; las que no tienen horas estimadas aparecen aparte, porque no se pueden simular. No se guarda nada: ni tareas, ni agenda, ni asignaciones.
Cómo funciona
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Abre la simulación
Desde el presupuesto del encargo, «Simular entrega»: ves la fecha de fin estimada junto a la prevista, con los días de adelanto o de retraso.
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Prueba otro camino
Cambias la persona o las horas de una tarea y la fecha se recalcula al momento. «Volver a como está ahora» devuelve todo a los valores reales.
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Mira quién sostiene la fecha
Para cada persona, las horas en este encargo y su último día de trabajo; para cada tarea, inicio, fin estimado y horas que no encuentran hueco.
Una fecha de entrega calculada, no prometida a ojo.
Qué puedes hacer
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Adelanto o retraso en días
La respuesta es una frase: termina tal día, tantos días antes o después de lo previsto. Si con las horas libres de ahora no termina en seis meses, lo dice sin inventarse una fecha.
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Las entregas que se caen
Cada tarea que terminaría después de su vencimiento queda marcada: sabes qué entrega intermedia está en riesgo antes de que llegue.
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Lo que falta para fiarse
Las tareas sin horas estimadas y las tareas sin persona, para las que ni la sugerencia encuentra a nadie, aparecen por nombre: sabes qué arreglar para que la fecha sea creíble.
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Simulación libre, para presupuestos
Sin crear ningún proyecto: escribes las partidas del trabajo con horas y personas y ves cuándo terminaría, sumado a todo lo que las personas ya tienen que hacer.
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Horas compartidas o individuales
Para cada partida eliges si las horas se reparten entre las personas o si cada una las hace todas. Puedes indicar que empieza después de otra partida y darle un vencimiento y una prioridad.
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Honesta sobre lo que sabe
Si Kalendo no responde, la simulación lo dice y no cuenta los compromisos de la agenda: la fecha tiene en cuenta solo lo que ha llegado de verdad, y tú sabes cuánto fiarte.
Preguntas frecuentes
¿La simulación cambia algo en el proyecto?
No. Es una prueba: no asigna tareas, no escribe en la agenda ni modifica las estimaciones, ni siquiera cuando cambias persona u horas para ver el efecto.
¿Puedo simular un trabajo que aún no he vendido?
Sí, con la simulación libre: enumeras las partidas con horas y personas, sin crear el proyecto. El trabajo se suma al que las personas ya tienen, así que la fecha tiene en cuenta los encargos en curso.
¿Qué hace falta para usarla?
Klokka activo, para los horarios de trabajo, las vacaciones y las horas ya registradas; con Kalendo la simulación cuenta también los compromisos de la agenda. La usa quien en Projekta puede asignar tareas, porque pone en fila las horas libres de todas las personas implicadas.
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Alex