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Sabe quando termina antes de o prometer.
O cliente pergunta «para quando?» e a data decide-se a olhar para o calendário a olho, esquecendo as férias de agosto e o outro projeto que ocupa as mesmas pessoas. Com «Simular entrega» o Projekta coloca o trabalho que falta nas agendas reais e diz-lhe em que dia termina, e quantos dias antes ou depois da data escrita no projeto.
As contas da Carga, em modo de ensaio
A simulação parte das horas que faltam em cada tarefa: as estimadas menos as já registadas no Klokka e as de marcações passadas ainda por registar. Coloca-as nas horas livres das pessoas, dia a dia, descontando a agenda, as marcações e o trabalho noutros projetos. Respeita as dependências e, entre as tarefas prontas, pega primeiro nas que vencem antes, depois na prioridade. Uma tarefa partilhada por três pessoas divide as horas por três; uma individual dá-as inteiras a cada uma. Às tarefas sem pessoa atribui a primeira proposta da sugestão, assinalada «proposto»; as que não têm horas estimadas aparecem à parte, porque não se podem simular. Nada é guardado: nem tarefas, nem agenda, nem atribuições.
Como funciona
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Abra a simulação
No orçamento do projeto, «Simular entrega»: vê a data de fim estimada ao lado da prevista, com os dias de avanço ou de atraso.
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Experimente outro caminho
Muda a pessoa ou as horas de uma tarefa e a data recalcula-se de imediato. «Voltar ao estado atual» repõe os valores reais.
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Veja quem segura a data
Para cada pessoa, as horas neste projeto e o último dia de trabalho; para cada tarefa, início, fim estimado e horas que não encontram lugar.
Uma data de entrega calculada, não prometida a olho.
O que pode fazer
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Avanço ou atraso em dias
A resposta é uma frase: termina em tal dia, tantos dias antes ou depois do previsto. Se com as horas livres de agora não terminar em seis meses, di-lo em vez de inventar uma data.
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As entregas que falham
Cada tarefa que terminaria depois do seu prazo fica assinalada: sabe qual entrega intermédia está em risco antes de ela chegar.
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O que falta para confiar
As tarefas sem horas estimadas e as tarefas sem pessoa, para as quais nem a sugestão encontra ninguém, são listadas pelo nome: sabe o que corrigir para a data ser credível.
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Simulação livre, para orçamentos
Sem criar nenhum projeto: escreve as rubricas do trabalho com horas e pessoas e vê quando terminaria, somado a tudo o que as pessoas já têm para fazer.
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Horas partilhadas ou individuais
Para cada rubrica escolhe se as horas se dividem entre as pessoas ou se cada uma as faz todas. Pode indicar que começa depois de outra rubrica e dar-lhe um prazo e uma prioridade.
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Honesta sobre o que sabe
Se o Kalendo não responder, a simulação di-lo e não conta os compromissos da agenda: a data só tem em conta o que chegou de facto, e sabe até que ponto confiar.
Perguntas frequentes
A simulação altera alguma coisa no projeto?
Não. É um ensaio: não atribui tarefas, não escreve na agenda nem altera as estimativas, nem mesmo quando muda pessoa ou horas para ver o efeito.
Posso simular um trabalho que ainda não vendi?
Sim, com a simulação livre: lista as rubricas com horas e pessoas, sem criar o projeto. O trabalho soma-se ao que as pessoas já têm, por isso a data tem em conta os projetos em curso.
O que é preciso para a usar?
O Klokka ativo, para os horários de trabalho, as férias e as horas já registadas; com o Kalendo a simulação conta também os compromissos da agenda. Usa-a quem no Projekta pode atribuir tarefas, porque põe lado a lado as horas livres de todas as pessoas envolvidas.
As outras funcionalidades do Projekta
Leve os projetos da sua empresa para o Projekta
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Alex