Un prodotto

Pianificare

Sai quando finisci prima di prometterlo.

Il cliente chiede «per quando?» e la data si decide guardando il calendario a occhio, dimenticando le ferie di agosto e l’altra commessa che occupa le stesse persone. Con «Simula consegna» Projekta mette il lavoro che resta sulle agende vere e ti dice in che giorno finisce, e di quanti giorni prima o dopo la data scritta sulla commessa.

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I conti del Carico, in modalità prova

La simulazione parte dalle ore che restano su ogni compito: le stimate meno quelle già registrate in Klokka e quelle di appuntamenti passati ancora da registrare. Le mette sulle ore libere delle persone, giorno per giorno, al netto dell’agenda, degli appuntamenti e del lavoro sulle altre commesse. Rispetta le dipendenze e, fra i compiti pronti, prende prima quelli che scadono prima, poi la priorità. Un compito condiviso fra tre persone divide le ore per tre; uno individuale le dà intere a ciascuno. Ai compiti senza persona assegna la prima proposta del suggerimento, segnata «proposto»; quelli senza ore stimate sono elencati a parte, perché non si possono simulare. Niente viene salvato: né compiti, né agenda, né assegnazioni.

Come funziona

  1. Apri la simulazione

    Dal budget della commessa, «Simula consegna»: vedi la data di fine stimata accanto a quella prevista, con i giorni di anticipo o di ritardo.

  2. Prova un’altra strada

    Cambi la persona o le ore di un compito e la data si ricalcola subito. «Torna com’è adesso» riporta tutto ai valori veri.

  3. Leggi chi tiene la data

    Per ogni persona, le ore su questa commessa e l’ultimo giorno di lavoro; per ogni compito, inizio, fine stimata e ore che non trovano posto.

Una data di consegna calcolata, non promessa a occhio.

Cosa puoi fare

  • Anticipo o ritardo in giorni

    La risposta è una frase: finisce il tal giorno, tanti giorni prima o dopo il previsto. Se con le ore libere di adesso non finisce entro sei mesi, lo dice senza inventare una data.

  • Le consegne che saltano

    Ogni compito che finirebbe dopo la sua scadenza è segnato: sai quale consegna intermedia è a rischio prima che arrivi.

  • Cosa manca per fidarsi

    Compiti senza ore stimate e compiti senza persona, a cui nemmeno il suggerimento sa chi dare, sono elencati per nome: sai cosa sistemare perché la data sia credibile.

  • Simulazione libera, per i preventivi

    Senza creare nessun progetto: scrivi le voci del lavoro con ore e persone e vedi quando finirebbe, sommato a tutto quello che le persone hanno già da fare.

  • Ore condivise o individuali

    Per ogni voce scegli se le ore si dividono fra le persone o se ciascuno le fa tutte. Puoi dire che parte dopo un’altra voce, darle una scadenza e una priorità.

  • Onesta su cosa sa

    Se Kalendo non risponde, la simulazione lo dice e non conta gli impegni in agenda: la data tiene conto solo di quello che è arrivato davvero, e tu sai quanto fidarti.

Domande frequenti

La simulazione cambia qualcosa nel progetto?

No. È una prova: non assegna compiti, non scrive in agenda e non modifica le stime, nemmeno quando cambi persona o ore per vedere l’effetto.

Posso simulare un lavoro che non ho ancora venduto?

Sì, con la simulazione libera: elenchi le voci con ore e persone, senza creare il progetto. Il lavoro si aggiunge a quello che le persone hanno già, quindi la data tiene conto delle commesse in corso.

Cosa serve per usarla?

Klokka attivo, per gli orari di lavoro, le ferie e le ore già registrate; con Kalendo la simulazione conta anche gli impegni in agenda. La usa chi in Projekta può assegnare i compiti, perché mette in fila le ore libere di tutte le persone coinvolte.

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