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Registro de empleados

Cientos de empleados, varias sociedades, una sola lista

Cada empleado con su sociedad, su sede y el número de sus documentos. Lo encuentras al instante por apellido, número de empleado o código fiscal, aunque gestiones el personal de diez empresas distintas.

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Se acabó una hoja de Excel por cliente

Quien gestiona el personal de varias empresas acaba con un archivo por sociedad, copias que no coinciden y códigos fiscales erróneos que aparecen en el peor momento. En Anagrafika las sociedades y sus sedes están en un solo lugar, cada empleado está vinculado a la suya y junto al nombre ves cuántos documentos tiene en su expediente. Cuando un dato no cuadra, lo notas al escribirlo, no seis meses después.

Cómo funciona

  1. Creas las sociedades

    Para cada sociedad introduces nombre, NIF-IVA, código fiscal y, si es distinta, la denominación legal completa. Si tiene varias sedes las añades con «Añadir sede»; con una sola no hace falta registrarla.

  2. Añades los empleados

    Con «Nuevo empleado» introduces apellido, nombre, número de empleado, código fiscal, sociedad y sede, obligatoria cuando la sociedad tiene sedes registradas. Si son muchos, los importas de un archivo CSV de una vez.

  3. Los encuentras al instante

    Buscas por apellido, nombre, número de empleado o código fiscal, filtras por sociedad y sede, ordenas las columnas. El contador siempre te dice cuántos son: «177 empleados · Oficinas Roma».

Cada empleado en su sitio: su sociedad, su sede, su expediente.

Qué puedes hacer

  • El código fiscal comprobado mientras lo escribes

    Anagrafika verifica el carácter de control y reconoce las omocodias y el código provisional de 11 cifras. Si algo no cuadra te avisa sin bloquearte: para un código extranjero correcto basta con «Guardar de todos modos».

  • Acciones en bloque

    Seleccionas varios empleados y los asignas a otra sede u otra sociedad con un clic. Para eliminarlos en bloque tienes que escribir la palabra de confirmación: un error así no se escapa por despiste.

  • Sociedades completas, activas o desactivadas

    Nombre, NIF-IVA, código fiscal, denominación legal completa y notas. Una sociedad que ya no gestionas la desactivas sin borrar nada.

  • Sedes, solo donde hacen falta

    Las sedes solo se registran para las sociedades que tienen más de una. Sirven para filtrar la lista y para dar a un compañero acceso a una sola sede.

  • Cerrar una sociedad sin perder a las personas

    Cuando eliminas una sociedad decides tú: los empleados quedan «sin empresa», listos para reasignarlos, o se eliminan junto con sus documentos.

  • Una sola búsqueda para todo

    Desde la barra superior buscas a la vez entre empleados, documentos y sociedades: un apellido, un código fiscal, un NIF-IVA o el nombre de un archivo, y llegas a donde necesitas.

Preguntas frecuentes

¿Puedo gestionar varias sociedades en el mismo espacio?

Sí. Anagrafika está pensada para quien gestiona varias empresas: asesores laborales, outsourcers de RR. HH., grupos con varias sociedades. Cada empleado pertenece a una sociedad, y puedes filtrar la lista o limitar el acceso de los compañeros por sociedad y por sede.

¿Qué pasa si el código fiscal no supera la comprobación?

Anagrafika te avisa, pero no te impide guardar. El código de una persona extranjera puede ser correcto aunque no supere la comprobación italiana: lo revisas y, si está bien, eliges «Guardar de todos modos». En la lista queda una marca que recuerda revisarlo.

¿Puedo pasar un empleado de una sociedad a otra?

Sí, desde la ficha del empleado o en bloque con «Asignar empresa». Del mismo modo, «Asignar sede» mueve a la vez a varios empleados de la misma sociedad a una sede.

Si elimino una sociedad, ¿pierdo a los empleados?

Solo si tú lo decides. Puedes mantener a los empleados «sin empresa» y reasignarlos más tarde, o eliminarlos junto con sus documentos. Los documentos ya enviados a conservación permanecen en cualquier caso en el proveedor de conservación.

Las demás funcionalidades de Anagrafika

Pon en orden los expedientes del personal

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