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Registo de trabalhadores

Centenas de trabalhadores, várias sociedades, uma só lista

Cada trabalhador com a sua sociedade, o seu local e o número dos seus documentos. Encontra-o num instante por apelido, número de trabalhador ou código fiscal, mesmo quando gere o pessoal de dez empresas diferentes.

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Acabou-se uma folha de Excel por cliente

Quem gere o pessoal de várias empresas acaba com um ficheiro por sociedade, cópias que não coincidem e códigos fiscais errados que aparecem no pior momento. No Anagrafika as sociedades e os seus locais estão num só sítio, cada trabalhador está ligado à sua, e ao lado do nome vê logo quantos documentos tem no processo. Quando um dado não bate certo, dá por isso enquanto o escreve, não seis meses depois.

Como funciona

  1. Cria as sociedades

    Para cada sociedade indica nome, NIF/IVA, código fiscal e, se for diferente, a denominação legal completa. Se tiver vários locais acrescenta-os com «Adicionar local»; com um só local não é preciso registá-lo.

  2. Adiciona os trabalhadores

    Com «Novo trabalhador» indica apelido, nome, número de trabalhador, código fiscal, sociedade e local, obrigatório quando a sociedade tem locais registados. Se forem muitos, importa-os de um ficheiro CSV de uma só vez.

  3. Encontra-os num instante

    Pesquisa por apelido, nome, número de trabalhador ou código fiscal, filtra por sociedade e local, ordena as colunas. O contador diz-lhe sempre quantos são: «177 trabalhadores · Escritórios Roma».

Cada trabalhador no seu lugar: a sua sociedade, o seu local, o seu processo.

O que pode fazer

  • O código fiscal verificado enquanto o escreve

    O Anagrafika verifica o carácter de controlo e reconhece as omocodias e o código provisório de 11 algarismos. Se algo não bate certo avisa-o sem o bloquear: para um código estrangeiro correto basta «Guardar mesmo assim».

  • Ações em bloco

    Seleciona vários trabalhadores e atribui-os a outro local ou a outra sociedade com um clique. Para os eliminar em bloco tem de escrever a palavra de confirmação: um erro assim não escapa por distração.

  • Sociedades completas, ativas ou desativadas

    Nome, NIF/IVA, código fiscal, denominação legal completa e notas. Uma sociedade que já não acompanha pode ser desativada, sem apagar nada.

  • Locais, só onde são precisos

    Os locais só se registam para as sociedades que têm mais de um. Servem para filtrar a lista e para dar a um colega acesso a um só local.

  • Fechar uma sociedade sem perder as pessoas

    Quando elimina uma sociedade, decide o utilizador: os trabalhadores ficam «sem empresa», prontos a ser reatribuídos, ou são eliminados juntamente com os seus documentos.

  • Uma só pesquisa para tudo

    Na barra superior pesquisa ao mesmo tempo trabalhadores, documentos e sociedades: um apelido, um código fiscal, um NIF/IVA ou o nome de um ficheiro, e chega onde precisa.

Perguntas frequentes

Posso gerir várias sociedades no mesmo espaço?

Sim. O Anagrafika foi pensado para quem acompanha várias empresas: consultores laborais, outsourcers de RH, grupos com várias sociedades. Cada trabalhador pertence a uma sociedade, e pode filtrar a lista ou limitar o acesso dos colegas por sociedade e por local.

O que acontece se o código fiscal não passar a verificação?

O Anagrafika avisa-o, mas não o impede de guardar. O código de uma pessoa estrangeira pode estar certo mesmo sem passar a verificação italiana: confirma-o e, se estiver correto, escolhe «Guardar mesmo assim». Na lista fica uma marca a lembrar de o voltar a verificar.

Posso mudar um trabalhador de uma sociedade para outra?

Sim, a partir da ficha do trabalhador ou em bloco com «Atribuir empresa». Da mesma forma, «Atribuir local» passa de uma vez vários trabalhadores da mesma sociedade para um local.

Se eliminar uma sociedade, perco os trabalhadores?

Só se o decidir. Pode manter os trabalhadores «sem empresa» e reatribuí-los mais tarde, ou eliminá-los juntamente com os seus documentos. Os documentos já enviados para conservação ficam, em qualquer caso, junto do prestador de conservação.

As outras funcionalidades do Anagrafika

Ponha em ordem os processos do pessoal

Peça uma demo: mostramos-lhe como o Anagrafika recolhe, organiza e mantém completos os processos do pessoal.

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