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Registre du personnel

Des centaines de salariés, plusieurs sociétés, une seule liste

Chaque salarié avec sa société, son site et le nombre de ses documents. Vous le retrouvez en un instant par nom, matricule ou code fiscal, même quand vous gérez le personnel de dix entreprises différentes.

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Fini le tableur Excel par client

Qui gère le personnel de plusieurs entreprises finit avec un fichier par société, des copies qui ne concordent pas et des codes fiscaux erronés qui ressortent au pire moment. Dans Anagrafika, les sociétés et leurs sites sont au même endroit, chaque salarié est rattaché à la sienne, et à côté du nom vous voyez combien de documents contient son dossier. Quand une donnée cloche, vous le voyez pendant la saisie, pas six mois plus tard.

Comment ça marche

  1. Vous créez les sociétés

    Pour chaque société, saisissez le nom, le numéro de TVA, le code fiscal et, s’il diffère, la dénomination légale complète. Si elle a plusieurs sites, ajoutez-les avec « Ajouter un site » ; avec un seul site, inutile de le saisir.

  2. Vous ajoutez les salariés

    Avec « Nouveau salarié », vous saisissez nom, prénom, matricule, code fiscal, société et site, obligatoire quand la société a des sites enregistrés. S’ils sont nombreux, vous les importez d’un fichier CSV en une fois.

  3. Vous les retrouvez en un instant

    Recherchez par nom, prénom, matricule ou code fiscal, filtrez par société et par site, triez les colonnes. Le compteur indique toujours combien ils sont : « 177 salariés · Bureaux Rome ».

Chaque salarié à sa place : sa société, son site, son dossier.

Ce que vous pouvez faire

  • Le code fiscal vérifié pendant la saisie

    Anagrafika vérifie le caractère de contrôle et reconnaît les codes « omocodici » et le code provisoire à 11 chiffres. Si quelque chose cloche, il vous prévient sans vous bloquer : pour un code étranger correct, il suffit de « Enregistrer quand même ».

  • Actions groupées

    Sélectionnez plusieurs salariés et affectez-les à un autre site ou une autre société en un clic. Pour les supprimer en bloc, il faut taper le mot de confirmation : une telle erreur ne passe pas par inadvertance.

  • Sociétés complètes, actives ou désactivées

    Nom, numéro de TVA, code fiscal, dénomination légale complète et notes. Une société que vous ne suivez plus se désactive, sans rien effacer.

  • Des sites, seulement là où il en faut

    Les sites ne se saisissent que pour les sociétés qui en ont plusieurs. Ils servent à filtrer la liste et à donner à un collègue l’accès à un seul site.

  • Fermer une société sans perdre ses salariés

    Quand vous supprimez une société, c’est vous qui choisissez : les salariés restent « sans société », prêts à être réaffectés, ou ils sont supprimés avec leurs documents.

  • Une seule recherche pour tout

    Depuis la barre du haut, vous cherchez à la fois parmi salariés, documents et sociétés : un nom, un code fiscal, un numéro de TVA ou un nom de fichier, et vous arrivez où il faut.

Questions fréquentes

Puis-je gérer plusieurs sociétés dans le même espace ?

Oui. Anagrafika est pensé pour ceux qui suivent plusieurs entreprises : gestionnaires de paie, prestataires RH, groupes de sociétés. Chaque salarié appartient à une société, et vous pouvez filtrer la liste ou limiter l’accès des collègues par société et par site.

Que se passe-t-il si le code fiscal ne passe pas la vérification ?

Anagrafika vous prévient mais ne vous empêche pas d’enregistrer. Le code d’une personne étrangère peut être juste même s’il échoue à la vérification italienne : vous le contrôlez et, s’il est correct, vous choisissez « Enregistrer quand même ». La liste garde un repère pour penser à le revérifier.

Puis-je transférer un salarié d’une société à une autre ?

Oui, depuis la fiche du salarié ou en groupe avec « Affecter à une société ». De la même façon, « Affecter à un site » déplace d’un coup plusieurs salariés de la même société vers un site.

Si je supprime une société, est-ce que je perds ses salariés ?

Seulement si vous le décidez. Vous pouvez garder les salariés « sans société » et les réaffecter plus tard, ou les supprimer avec leurs documents. Les documents déjà envoyés en archivage à valeur probante restent de toute façon chez le prestataire d’archivage.

Les autres fonctionnalités de Anagrafika

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