Anagrafica dei dipendenti
Centinaia di dipendenti, più società, un elenco solo
Ogni dipendente con la sua società, la sua sede e il numero dei suoi documenti. Lo trovi in un attimo per cognome, matricola o codice fiscale, anche quando segui il personale di dieci aziende diverse.
Basta con un foglio Excel per ogni cliente
Chi gestisce il personale per più aziende finisce con un file per società, copie che non coincidono e codici fiscali sbagliati che saltano fuori nel momento peggiore. In Anagrafika le società e le loro sedi stanno in un posto solo, ogni dipendente è legato alla sua, e accanto al nome vedi subito quanti documenti ha nel fascicolo. Quando un dato non torna, te ne accorgi mentre lo scrivi, non sei mesi dopo.
Come funziona
-
Crei le società
Per ogni società inserisci nome, partita IVA, codice fiscale e, se diversa, la denominazione legale completa. Se ha più sedi le aggiungi con «Aggiungi sede»; con una sede sola non serve censirla.
-
Aggiungi i dipendenti
Con «Nuovo Dipendente» inserisci cognome, nome, matricola, codice fiscale, società e sede, obbligatoria quando la società ha sedi censite. Se sono tanti li importi da un file CSV in un colpo solo.
-
Li ritrovi in un attimo
Cerchi per cognome, nome, matricola o codice fiscale, filtri per società e sede, ordini le colonne. Il contatore ti dice sempre quanti sono: «177 dipendenti · Uffici Roma».
Ogni dipendente al suo posto: la sua società, la sua sede, il suo fascicolo.
Cosa puoi fare
-
Il codice fiscale controllato mentre lo scrivi
Anagrafika verifica il carattere di controllo, riconosce le omocodie e il codice provvisorio a 11 cifre. Se qualcosa non torna te lo segnala senza bloccarti: per un codice straniero corretto basta «Salva comunque».
-
Interventi a gruppi
Selezioni più dipendenti e li assegni a un’altra sede o a un’altra società in un clic. Per eliminarli in blocco devi scrivere ELIMINA: un errore così non scappa per distrazione.
-
Società complete, attive o disattivate
Nome, partita IVA, codice fiscale, denominazione legale completa e note. Una società che non segui più la disattivi, senza cancellare niente.
-
Sedi, solo dove servono
Le sedi si censiscono solo per le società che ne hanno più d’una. Servono a filtrare l’elenco e a dare a un collega l’accesso a una sede sola.
-
Chiudere una società senza perdere le persone
Quando elimini una società scegli tu: i dipendenti restano «senza azienda», pronti da riassegnare, oppure vengono eliminati insieme ai loro documenti.
-
Una ricerca sola per tutto
Dalla barra in alto cerchi fra dipendenti, documenti e società insieme: un cognome, un codice fiscale, una partita IVA o il nome di un file, e arrivi dove ti serve.
Domande frequenti
Posso gestire più società nello stesso spazio?
Sì. Anagrafika è pensata per chi segue più aziende: consulenti del lavoro, outsourcer HR, gruppi con più società. Ogni dipendente appartiene a una società, e puoi filtrare l’elenco o limitare l’accesso dei colleghi per società e per sede.
Cosa succede se il codice fiscale non passa il controllo?
Anagrafika ti avvisa, ma non ti impedisce di salvare. Il codice di una persona straniera può essere giusto anche se non supera la verifica italiana: lo controlli e, se è corretto, scegli «Salva comunque». Nell’elenco resta un segno che ricorda di ricontrollarlo.
Posso spostare un dipendente da una società all’altra?
Sì, dalla scheda del dipendente oppure in gruppo con «Assegna azienda». Allo stesso modo «Assegna sede» sposta insieme più dipendenti della stessa società su una sede.
Se elimino una società perdo i dipendenti?
Solo se lo scegli tu. Puoi tenere i dipendenti «senza azienda» e riassegnarli più tardi, oppure eliminarli insieme ai loro documenti. I documenti già inviati in conservazione restano comunque presso il conservatore.
Le altre funzionalità di Anagrafika
Metti in ordine i fascicoli del personale
Richiedi una demo: ti mostriamo come Anagrafika raccoglie, organizza e tiene completi i fascicoli del personale.
Alex