Importación desde CSV
Un archivo, y el registro de una sociedad ya está dentro
Exportas la lista del programa de nóminas o de la vieja hoja de Excel, la subes y revisas la vista previa. Las sedes que faltan se crean solas y quien ya está no se duplica.
Un cliente nuevo no debería costarte una semana de introducir datos
Cuando llega una sociedad con doscientos empleados, volver a escribirlos uno a uno no es una opción. Con la importación desde CSV partes de la lista que ya tienes: Anagrafika detecta sola el separador, te muestra lo que va a crear y al final te dice exactamente qué ha entrado, qué ha omitido y por qué. Si vuelves a subir el mismo archivo por error, los empleados ya presentes se quedan como están.
Cómo funciona
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Preparas el archivo
Un CSV por sociedad con sociedad, apellido, nombre, número de empleado, código fiscal y sede. Coma, punto y coma o tabulador, cualquiera sirve. Si quieres partir de un modelo, descargas uno de los archivos de ejemplo.
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Revisas la vista previa
Anagrafika muestra las filas encontradas y la sociedad del archivo: la vinculas a una que ya existe o la creas nueva. No se escribe nada hasta que confirmas.
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Lees el informe
Al terminar ves cuántos empleados se han creado, cuántos se han omitido por estar ya presentes, qué filas tienen un error y qué sedes se han creado automáticamente, con el número de fila junto a cada problema.
La lista que ya tienes es el punto de partida. No la vuelves a escribir: la subes.
Qué puedes hacer
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Las sedes se crean solas
Si en el archivo aparece una sede que la sociedad aún no tiene, Anagrafika la crea y te lo indica en el informe. Lo mismo vale para la sociedad, si eliges crearla nueva.
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Sin duplicados
Un empleado con un número ya presente en la sociedad se omite, no se duplica. Puedes volver a subir un archivo actualizado sin miedo a tener dos veces a la misma persona.
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El separador lo detecta solo
Coma, punto y coma o tabulador: Anagrafika lo reconoce y te dice cuántas filas ha leído. El archivo exportado del programa de gestión sirve tal cual.
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Archivos de ejemplo listos
Desde la ventana de importación descargas dos CSV de ejemplo, con empleados ficticios repartidos en dos sedes: ves enseguida cómo organizar columnas y filas.
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Errores explicados fila por fila
Una fila sin código fiscal o sin número de empleado no bloquea las demás: se descarta y la encuentras en la lista con su número y el motivo, lista para corregir.
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El límite comprobado fila por fila
Si el archivo supera el número de empleados previsto para tu empresa, entran los que caben y los demás se quedan fuera, listados uno a uno. Ninguna importación a medias sin saber dónde se ha detenido.
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar empleados de varias sociedades en el mismo archivo?
No: cada archivo contiene los empleados de una sola sociedad, así la vista previa es clara y no hay asociaciones equivocadas. Si tu lista mezcla varias, Anagrafika te lo indica con el recuento por sociedad y la divides en varios archivos.
¿Qué pasa si vuelvo a subir un archivo ya importado?
Los empleados con un número ya presente se omiten y se cuentan como tales en el informe; solo entran los nuevos. Así puedes añadir las contrataciones del mes volviendo a subir la lista completa.
¿Es obligatorio el código fiscal en el archivo?
Para los empleados nuevos, sí: una fila sin código fiscal se descarta y se señala, mientras las demás entran con normalidad. La sede, en cambio, solo hace falta si la sociedad tiene varias.
¿Quién puede importar empleados?
Quien tiene permiso para gestionar los registros. Un compañero habilitado solo en algunas sociedades importa únicamente en esas y no puede crear otras nuevas: las sociedades nuevas las abre quien tiene acceso completo.
Las demás funcionalidades de Anagrafika
Pon en orden los expedientes del personal
Solicita una demo: te mostramos cómo Anagrafika recoge, organiza y mantiene completos los expedientes del personal.
Alex