Un prodotto

Import da CSV

Un file, e l’anagrafica di una società è dentro

Esporti l’elenco dal gestionale paghe o dal vecchio foglio Excel, lo carichi e controlli l’anteprima. Le sedi che mancano si creano da sole, chi c’è già non viene duplicato.

Richiedi una demo Panoramica di Anagrafika

Un cliente nuovo non deve costarti una settimana di data entry

Quando arriva una società con duecento dipendenti, riscriverli a mano uno per uno non è un’opzione. Con l’import da CSV parti dall’elenco che hai già: Anagrafika riconosce da sola il separatore, ti mostra cosa sta per creare e alla fine ti dice esattamente cosa è entrato, cosa ha saltato e perché. Se ricarichi lo stesso file per sbaglio, i dipendenti già presenti restano come sono.

Come funziona

  1. Prepari il file

    Un CSV per società con società, cognome, nome, matricola, codice fiscale e sede. Virgola, punto e virgola o tabulazione vanno bene tutti. Se vuoi partire da un modello, scarichi uno dei file di esempio.

  2. Controlli l’anteprima

    Anagrafika mostra le righe trovate e la società del file: la colleghi a una che esiste già oppure la crei nuova. Niente viene scritto finché non confermi.

  3. Leggi il resoconto

    A fine import vedi quanti dipendenti sono stati creati, quanti saltati perché già presenti, quali righe hanno un errore e quali sedi sono nate in automatico, con il numero di riga accanto a ogni problema.

L’elenco che hai già è il punto di partenza. Non lo riscrivi: lo carichi.

Cosa puoi fare

  • Le sedi nascono da sole

    Se nel file compare una sede che la società non ha ancora, Anagrafika la crea e te lo dice nel resoconto. Lo stesso vale per la società, se scegli di crearla nuova.

  • Niente doppioni

    Un dipendente con una matricola già presente nella società viene saltato, non duplicato. Puoi ricaricare un file aggiornato senza paura di trovarti due volte la stessa persona.

  • Il separatore lo trova lui

    Virgola, punto e virgola o tabulazione: Anagrafika lo riconosce e ti dice quante righe ha letto. Il file esportato dal gestionale va bene così com’è.

  • File di esempio pronti

    Dalla finestra di import scarichi due CSV di esempio, con dipendenti di fantasia distribuiti su due sedi: vedi subito come impostare colonne e righe.

  • Errori spiegati riga per riga

    Una riga senza codice fiscale o senza matricola non blocca le altre: viene scartata e la ritrovi nell’elenco con il suo numero e il motivo, pronta da correggere.

  • Il limite controllato riga per riga

    Se il file supera il numero di dipendenti previsto per la tua azienda, entrano quelli che ci stanno e gli altri restano fuori, elencati uno per uno. Nessun import a metà senza sapere dove si è fermato.

Domande frequenti

Posso importare dipendenti di più società nello stesso file?

No: ogni file contiene i dipendenti di una sola società, così l’anteprima è chiara e non ci sono abbinamenti sbagliati. Se il tuo elenco ne mescola più d’una, Anagrafika te lo segnala con il conteggio per società e lo dividi in più file.

Cosa succede se ricarico un file già importato?

I dipendenti con una matricola già presente vengono saltati e contati come tali nel resoconto; entrano solo quelli nuovi. Puoi quindi aggiungere le assunzioni del mese ricaricando l’elenco completo.

Il codice fiscale è obbligatorio nel file?

Per i dipendenti nuovi sì: una riga senza codice fiscale viene scartata e segnalata, mentre le altre entrano normalmente. La sede invece serve solo se la società ha più sedi.

Chi può importare i dipendenti?

Chi ha il permesso di gestire le anagrafiche. Un collega abilitato solo su alcune società importa soltanto in quelle e non può crearne di nuove: le società nuove le apre chi ha accesso completo.

Le altre funzionalità di Anagrafika

Metti in ordine i fascicoli del personale

Richiedi una demo: ti mostriamo come Anagrafika raccoglie, organizza e tiene completi i fascicoli del personale.

Richiedi una demo