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Importação de CSV

Um ficheiro, e o registo de uma sociedade está lá dentro

Exporta a lista do software de processamento salarial ou da velha folha de Excel, carrega-a e verifica a pré-visualização. Os locais em falta criam-se sozinhos e quem já existe não é duplicado.

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Um cliente novo não lhe deve custar uma semana a introduzir dados

Quando chega uma sociedade com duzentos trabalhadores, voltar a escrevê-los um a um não é opção. Com a importação de CSV parte da lista que já tem: o Anagrafika deteta sozinho o separador, mostra-lhe o que vai criar e, no fim, diz-lhe exatamente o que entrou, o que foi ignorado e porquê. Se carregar o mesmo ficheiro outra vez por engano, os trabalhadores que já existem ficam como estão.

Como funciona

  1. Prepara o ficheiro

    Um CSV por sociedade com sociedade, apelido, nome, número de trabalhador, código fiscal e local. Vírgula, ponto e vírgula ou tabulação, tudo serve. Se quiser partir de um modelo, descarregue um dos ficheiros de exemplo.

  2. Verifica a pré-visualização

    O Anagrafika mostra as linhas encontradas e a sociedade do ficheiro: liga-a a uma que já existe ou cria-a de novo. Nada é gravado enquanto não confirmar.

  3. Lê o relatório

    No fim vê quantos trabalhadores foram criados, quantos foram ignorados por já existirem, que linhas têm um erro e que locais foram criados automaticamente, com o número da linha ao lado de cada problema.

A lista que já tem é o ponto de partida. Não a volta a escrever: carrega-a.

O que pode fazer

  • Os locais criam-se sozinhos

    Se no ficheiro aparecer um local que a sociedade ainda não tem, o Anagrafika cria-o e indica-o no relatório. O mesmo vale para a sociedade, se escolher criá-la de novo.

  • Sem duplicados

    Um trabalhador cujo número já existe na sociedade é ignorado, não duplicado. Pode carregar um ficheiro atualizado sem medo de ficar com a mesma pessoa duas vezes.

  • O separador é detetado sozinho

    Vírgula, ponto e vírgula ou tabulação: o Anagrafika reconhece-o e diz-lhe quantas linhas leu. O ficheiro exportado do software de gestão serve tal como está.

  • Ficheiros de exemplo prontos

    Na janela de importação descarrega dois CSV de exemplo, com trabalhadores fictícios distribuídos por dois locais: vê logo como organizar colunas e linhas.

  • Erros explicados linha a linha

    Uma linha sem código fiscal ou sem número de trabalhador não bloqueia as outras: é posta de lado e aparece na lista com o seu número e o motivo, pronta a corrigir.

  • O limite verificado linha a linha

    Se o ficheiro ultrapassar o número de trabalhadores previsto para a sua empresa, entram os que cabem e os restantes ficam de fora, listados um a um. Nenhuma importação a meio sem saber onde parou.

Perguntas frequentes

Posso importar trabalhadores de várias sociedades no mesmo ficheiro?

Não: cada ficheiro contém os trabalhadores de uma só sociedade, para que a pré-visualização seja clara e não haja associações erradas. Se a sua lista misturar várias, o Anagrafika indica-o com a contagem por sociedade e divide-a em vários ficheiros.

O que acontece se voltar a carregar um ficheiro já importado?

Os trabalhadores cujo número já existe são ignorados e contados como tal no relatório; só entram os novos. Pode assim acrescentar as admissões do mês voltando a carregar a lista completa.

O código fiscal é obrigatório no ficheiro?

Para os trabalhadores novos, sim: uma linha sem código fiscal é posta de lado e assinalada, enquanto as outras entram normalmente. O local, pelo contrário, só é preciso se a sociedade tiver vários.

Quem pode importar trabalhadores?

Quem tem permissão para gerir os registos. Um colega habilitado só em algumas sociedades importa apenas nessas e não pode criar novas: as sociedades novas são abertas por quem tem acesso completo.

As outras funcionalidades do Anagrafika

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