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Import CSV

Un fichier, et le registre d’une société est en place

Exportez la liste depuis votre logiciel de paie ou votre ancien tableur, chargez-la et vérifiez l’aperçu. Les sites manquants se créent tout seuls, et ceux qui sont déjà là ne sont pas dupliqués.

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Un nouveau client ne doit pas vous coûter une semaine de saisie

Quand une société de deux cents salariés arrive, les ressaisir un par un n’est pas envisageable. Avec l’import CSV, vous partez de la liste que vous avez déjà : Anagrafika détecte seul le séparateur, vous montre ce qu’il va créer et vous dit à la fin exactement ce qui est entré, ce qui a été ignoré et pourquoi. Si vous rechargez le même fichier par erreur, les salariés déjà présents restent tels quels.

Comment ça marche

  1. Vous préparez le fichier

    Un CSV par société avec société, nom, prénom, matricule, code fiscal et site. Virgule, point-virgule ou tabulation : tout convient. Pour partir d’un modèle, téléchargez l’un des fichiers d’exemple.

  2. Vous vérifiez l’aperçu

    Anagrafika affiche les lignes trouvées et la société du fichier : vous la reliez à une société existante ou vous la créez. Rien n’est enregistré avant votre confirmation.

  3. Vous lisez le compte rendu

    À la fin, vous voyez combien de salariés ont été créés, combien ont été ignorés car déjà présents, quelles lignes comportent une erreur et quels sites ont été créés automatiquement, avec le numéro de ligne à côté de chaque problème.

La liste que vous avez déjà est le point de départ. Vous ne la ressaisissez pas : vous la chargez.

Ce que vous pouvez faire

  • Les sites se créent tout seuls

    Si le fichier mentionne un site que la société n’a pas encore, Anagrafika le crée et vous le signale dans le compte rendu. Il en va de même pour la société, si vous choisissez de la créer.

  • Pas de doublons

    Un salarié dont le matricule existe déjà dans la société est ignoré, pas dupliqué. Vous pouvez recharger un fichier mis à jour sans risquer d’avoir deux fois la même personne.

  • Il trouve le séparateur tout seul

    Virgule, point-virgule ou tabulation : Anagrafika le reconnaît et vous indique combien de lignes il a lues. Le fichier exporté de votre logiciel convient tel quel.

  • Fichiers d’exemple prêts

    Depuis la fenêtre d’import, téléchargez deux CSV d’exemple, avec des salariés fictifs répartis sur deux sites : vous voyez tout de suite comment organiser colonnes et lignes.

  • Erreurs expliquées ligne par ligne

    Une ligne sans code fiscal ou sans matricule ne bloque pas les autres : elle est écartée et vous la retrouvez dans la liste avec son numéro et le motif, prête à être corrigée.

  • La limite vérifiée ligne par ligne

    Si le fichier dépasse le nombre de salariés prévu pour votre organisation, ceux qui tiennent entrent et les autres restent dehors, listés un par un. Pas d’import à moitié sans savoir où il s’est arrêté.

Questions fréquentes

Puis-je importer les salariés de plusieurs sociétés dans le même fichier ?

Non : chaque fichier contient les salariés d’une seule société, pour que l’aperçu reste clair et qu’il n’y ait pas de mauvaises associations. Si votre liste en mélange plusieurs, Anagrafika vous le signale avec le nombre par société, et vous la divisez en plusieurs fichiers.

Que se passe-t-il si je recharge un fichier déjà importé ?

Les salariés dont le matricule existe déjà sont ignorés et comptés comme tels dans le compte rendu ; seuls les nouveaux entrent. Vous pouvez donc ajouter les embauches du mois en rechargeant la liste complète.

Le code fiscal est-il obligatoire dans le fichier ?

Pour les nouveaux salariés, oui : une ligne sans code fiscal est écartée et signalée, les autres entrent normalement. Le site, en revanche, n’est nécessaire que si la société en a plusieurs.

Qui peut importer des salariés ?

Ceux qui ont le droit de gérer les registres. Un collègue habilité seulement sur certaines sociétés n’importe que dans celles-ci et ne peut pas en créer : les nouvelles sociétés sont ouvertes par quelqu’un qui a un accès complet.

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