Plantilla gratuita
Calendario de vacaciones en Excel gratis: descarga la plantilla anual
Un calendario de vacaciones listo para usar para hasta 15 personas: una hoja por cada mes y un resumen que cuenta solo las vacaciones disfrutadas y las restantes. En Excel, gratis y sin registro.
Qué contiene el calendario de vacaciones
Un resumen anual con empleados y días que corresponden, más doce pestañas, una por mes. En las pestañas marcas vacaciones, baja médica y permisos día a día; el resumen cuenta solo las vacaciones disfrutadas, las restantes y las demás ausencias. Escribe el año una sola vez: los días y los fines de semana se actualizan en todos los meses.
Cómo funciona
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Rellena el resumen
Escribe el año y sobrescribe la fila de ejemplo con nombres y días que corresponden: los nombres aparecen solos en todos los meses.
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Marca las ausencias en los meses
En la pestaña del mes escribe V para vacaciones, B para baja médica o P para permiso en el día que corresponda.
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Lee el resumen
Las vacaciones disfrutadas y las restantes se actualizan solas: ves enseguida cuánto le queda a cada persona.
Todas las vacaciones del año en un solo archivo.
Qué puedes hacer
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Todo el año en un archivo
Doce pestañas enlazadas a un único resumen, sin archivos separados para cada mes.
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Coincidencias a la vista
Las ausencias en color muestran enseguida cuándo hay demasiadas personas fuera los mismos días.
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Saldo siempre al día
El resumen resta solo las vacaciones disfrutadas de los días que corresponden.
Cuando la hoja ya no es suficiente
El calendario de vacaciones en Excel funciona mientras lo lleva una sola persona. Cuando las solicitudes llegan por correo y mensajes y el archivo hay que mantenerlo al día a mano, Klokka recoge las solicitudes, las hace aprobar y actualiza el recuento de vacaciones y permisos.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla es realmente gratuita?
Sí. La descargas sin registrarte y sin dejar tu correo, y puedes usarla y modificarla como quieras en tu empresa.
¿Cómo uso el calendario para el año siguiente?
Guarda una copia del archivo, cambia el año en el resumen y borra las ausencias de las pestañas de los meses: los días y los fines de semana se actualizan solos.
¿La plantilla calcula las vacaciones devengadas?
No: los días que corresponden los escribes tú, porque dependen del contrato y de la antigüedad. La plantilla resta las vacaciones disfrutadas y muestra las que quedan.
Las demás funcionalidades de Klokka
Prueba Klokka en tu empresa
Solicita una demo: te mostramos cómo Klokka simplifica el time tracking y el cómputo de horas.
Alex