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Modèle gratuit

Planning des congés Excel gratuit : le modèle annuel à télécharger

Un planning des congés prêt à l’emploi pour jusqu’à 15 personnes : une feuille par mois et un récapitulatif qui compte seul les congés pris et restants. En Excel, gratuit et sans inscription.

Télécharger le modèle Excel Vue d’ensemble de Klokka

Ce que contient le planning des congés

Un récapitulatif annuel avec les salariés et les jours acquis, plus douze onglets, un par mois. Dans les onglets, vous indiquez congés, maladie et permissions jour par jour ; le récapitulatif compte seul les congés pris, les congés restants et les autres absences. Saisissez l’année une seule fois : jours et week-ends se mettent à jour dans tous les mois.

Comment ça marche

  1. Remplir le récapitulatif

    Saisissez l’année, puis remplacez la ligne d’exemple par les noms et les jours acquis : les noms apparaissent seuls dans tous les mois.

  2. Indiquer les absences dans les mois

    Dans l’onglet du mois, saisissez C pour congés, M pour maladie ou P pour permission au bon jour.

  3. Lire le récapitulatif

    Congés pris et restants se mettent à jour seuls : vous voyez tout de suite ce qu’il reste à chacun.

Tous les congés de l’année dans un seul fichier.

Ce que vous pouvez faire

  • Toute l’année dans un fichier

    Douze onglets reliés à un seul récapitulatif, sans fichier séparé pour chaque mois.

  • Chevauchements visibles

    Les absences en couleur montrent tout de suite quand trop de personnes sont absentes aux mêmes dates.

  • Solde toujours à jour

    Le récapitulatif déduit seul les congés pris des jours acquis.

Quand la feuille ne suffit plus

Le planning des congés sous Excel fonctionne tant qu’une seule personne le tient. Quand les demandes arrivent par e-mail et par messages et que le fichier doit être tenu à jour à la main, Klokka rassemble les demandes, les soumet à validation et met à jour les décomptes de congés et de permissions.

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Questions fréquentes

Le modèle est-il vraiment gratuit ?

Oui. Vous le téléchargez sans vous inscrire et sans laisser votre e-mail, et vous pouvez l’utiliser et le modifier à votre guise dans votre entreprise.

Comment utiliser le planning pour l’année suivante ?

Enregistrez une copie du fichier, changez l’année dans le récapitulatif et effacez les absences dans les onglets des mois : jours et week-ends se mettent à jour seuls.

Le modèle calcule-t-il les congés acquis ?

Non : les jours acquis, vous les saisissez vous-même, car ils dépendent du contrat et de l’ancienneté. Le modèle déduit les congés pris et affiche ce qu’il reste.

Les autres fonctionnalités de Klokka

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