Kostenlose Vorlage
Urlaubsplaner Excel kostenlos: die Jahresvorlage zum Download
Ein sofort einsetzbarer Urlaubsplaner für bis zu 15 Personen: ein Blatt pro Monat und eine Übersicht, die genommenen Urlaub und Resturlaub selbst zählt. In Excel, kostenlos und ohne Registrierung.
Was der Urlaubsplaner enthält
Eine Jahresübersicht mit Mitarbeitenden und Urlaubsanspruch sowie zwölf Blätter, eines pro Monat. Auf den Blättern markieren Sie Urlaub, Krankheit und Freistellung Tag für Tag; die Übersicht zählt genommenen Urlaub, Resturlaub und sonstige Abwesenheiten selbst. Tragen Sie das Jahr nur einmal ein: Tage und Wochenenden passen sich in allen Monaten an.
So funktioniert es
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Übersicht ausfüllen
Tragen Sie das Jahr ein und überschreiben Sie die Beispielzeile mit Namen und Urlaubsanspruch: Die Namen erscheinen von selbst in allen Monaten.
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Abwesenheiten in den Monaten markieren
Tragen Sie auf dem Monatsblatt am jeweiligen Tag U für Urlaub, K für Krankheit oder F für Freistellung ein.
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Übersicht lesen
Genommener Urlaub und Resturlaub aktualisieren sich von selbst: Sie sehen sofort, wie viel jeder Person bleibt.
Der gesamte Jahresurlaub in einer einzigen Datei.
Was Sie tun können
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Das ganze Jahr in einer Datei
Zwölf Blätter, verknüpft mit einer einzigen Übersicht, ohne separate Dateien für jeden Monat.
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Überschneidungen sichtbar
Die farbigen Abwesenheiten zeigen sofort, wenn zu viele Personen an denselben Tagen fehlen.
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Resturlaub immer aktuell
Die Übersicht zieht den genommenen Urlaub selbst vom Urlaubsanspruch ab.
Wenn die Tabelle nicht mehr reicht
Der Urlaubsplaner in Excel funktioniert, solange ihn nur eine Person pflegt. Wenn Anträge per E-Mail und Nachricht eintreffen und die Datei von Hand aktuell gehalten werden muss, sammelt Klokka die Anträge, lässt sie freigeben und aktualisiert die Zählung von Urlaub und Freistellungen.
Häufige Fragen
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Sie laden sie ohne Registrierung und ohne Angabe Ihrer E-Mail-Adresse herunter und können sie in Ihrem Unternehmen beliebig nutzen und anpassen.
Wie nutze ich den Planer für das nächste Jahr?
Speichern Sie eine Kopie der Datei, ändern Sie das Jahr in der Übersicht und löschen Sie die Abwesenheiten auf den Monatsblättern: Tage und Wochenenden passen sich von selbst an.
Berechnet die Vorlage den erworbenen Urlaub?
Nein: Den Urlaubsanspruch tragen Sie selbst ein, denn er hängt von Vertrag und Betriebszugehörigkeit ab. Die Vorlage zieht den genommenen Urlaub ab und zeigt den Rest.
Die anderen Funktionen von Klokka
Testen Sie Klokka in Ihrem Unternehmen
Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie Klokka Zeiterfassung und Stundenabrechnung vereinfacht.
Alex