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免费年假计划模板(Excel):下载全年休假计划

开箱即用的年假计划,最多可管理 15 人:每月一张工作表,汇总表自动统计已休和剩余年假。Excel 格式,免费且无需注册。

年假计划包含什么

一张年度汇总表,列出员工和应享天数,另有十二张工作表,每月一张。在月份工作表中,逐日标记年假、病假和事假;汇总表自动统计已休年假、剩余年假和其他缺勤。年份只需填写一次:所有月份的日期和周末都会自动更新。

工作原理

  1. 填写汇总表

    填入年份,然后用姓名和应享天数覆盖示例行:姓名会自动出现在所有月份中。

  2. 在各月份中标记缺勤

    在月份工作表的对应日期填写:年 表示年假,病 表示病假,事 表示事假。

  3. 查看汇总

    已休和剩余年假自动更新:每个人还剩多少,一眼就能看到。

全年的休假,集中在一个文件里。

您能做什么

  • 全年集中在一个文件

    十二张工作表关联同一张汇总表,无需为每个月单独建文件。

  • 重叠情况一目了然

    彩色标注的缺勤能立刻显示哪些日期有太多人同时休假。

  • 余额始终最新

    汇总表自动从应享天数中扣除已休年假。

当表格不再够用

只有一个人维护时,Excel 年假计划足够用。当申请分散在邮件和消息里,文件还得手工保持同步时,Klokka 会收集申请、安排审批,并自动更新年假和请假的统计。

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常见问题

这个模板真的免费吗?

是的。无需注册,也无需留下邮箱即可下载,您可以在公司内随意使用和修改。

明年如何继续使用这份计划?

保存一份文件副本,在汇总表中更改年份,并清除各月份工作表中的缺勤记录:日期和周末会自动更新。

模板会计算已累计的年假吗?

不会:应享天数由您自行填写,因为它取决于合同和工龄。模板会扣除已休年假并显示剩余天数。

在您的企业中试用 Klokka

申请演示:我们向您展示 Klokka 如何简化工时跟踪和工时核算。

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