Gobernanza y cartera
Sabes cómo va cada proyecto sin tener que preguntárselo a nadie
El semáforo se calcula a partir de retrasos, hitos, horas y desviaciones del plan. A su lado están el registro de riesgos, problemas y decisiones y los informes que fijan las cifras del día: cuando alguien pregunta «¿quién decidió esto?», la respuesta ya está escrita.
Un proyecto está en verde hasta que alguien dice lo contrario
El estado de los proyectos suele ser una opinión: lo da de palabra quien los lleva, en la reunión del lunes. Projekta parte de los datos — tareas con retraso, hitos incumplidos o cercanos, horas consumidas frente a la estimación, desviación respecto a la foto del plan, problemas abiertos — y muestra el color junto con los motivos. Quien sabe algo que los datos no saben puede corregirlo, pero tiene que escribir por qué.
Cómo funciona
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El semáforo se enciende solo
Rojo por un hito incumplido, tres o más tareas con retraso, horas por encima del 110% de la estimación o un plan desplazado más de diez días; amarillo para las señales más débiles. Cada color lleva consigo sus motivos.
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Riesgos, problemas y decisiones en un registro
Cada riesgo tiene probabilidad e impacto de 1 a 5, una mitigación y una persona que lo vigila, avisada con una notificación. Las decisiones llevan su porqué y las alternativas descartadas.
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Un informe fija la foto
El informe de estado cuenta qué fue bien, qué no y los próximos pasos, y congela las cifras del día: releído dentro de seis meses dice lo que se sabía entonces, no lo que se sabe ahora.
El verde se gana con datos, no de palabra.
Qué puedes hacer
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Corrección manual, con motivo
El color se puede cambiar, pero el motivo es obligatorio y el semáforo sigue indicando lo que dirían los datos. Cuando la razón ya no vale, con un clic se vuelve a seguir los datos.
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El historial del proyecto
Tareas creadas y modificadas, dependencias desbloqueadas a mano, archivos subidos, riesgos abiertos, semáforos corregidos, informes y comentarios: todo va al historial, con quién lo hizo.
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Comentarios con @
En los comentarios mencionas a un compañero del proyecto con @: recibe una notificación en Projekta y un correo con el texto, y el enlace lo lleva directo a la conversación.
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Un panel por recuadros
Elige qué recuadros ver y en qué orden: resumen, proyectos para revisar, próximos vencimientos, tareas por persona, horas registradas, hitos próximos. La disposición vale solo para ti, en el panel general y en el de cada proyecto.
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La cartera de un vistazo
Todos los proyectos en curso como kanban por estado, con el semáforo y las tareas hechas en cada tarjeta, o como Gantt por proyecto o por persona. Se filtra por estado, cliente, responsable y persona.
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Quién trabaja en qué
La vista por persona muestra cuántas tareas abiertas tiene cada uno y en qué proyectos: se ve enseguida quién está desbordado y quién puede asumir más.
Preguntas frecuentes
¿De qué depende el color del semáforo?
De hitos incumplidos o que vencen en siete días con trabajo aún abierto, tareas con retraso, horas registradas frente a la estimación, desviación respecto a la foto del plan y problemas abiertos en el registro. Las horas cuentan solo con Klokka activo y una estimación en el proyecto.
¿Por qué los informes congelan las cifras?
Porque los datos del proyecto cambian cada día. Un informe escrito en septiembre tiene que decir lo que se sabía en septiembre: semáforo y motivos, tareas abiertas y con retraso, hitos, horas, riesgos y problemas abiertos quedan como estaban ese día.
¿El panel es igual para todos?
No: cada persona elige sus recuadros y su orden, y la elección no afecta a la de los compañeros. El botón «Restablecer» devuelve en cualquier momento a los recuadros iniciales.
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Alex