Configurar el proyecto
Las mismas tareas, vistas como cada uno necesita.
El jefe de proyecto quiere la timeline, quien trabaja quiere su lista, el cliente pregunta «¿cómo vamos?». Normalmente acaba en tres archivos distintos, y ninguno actualizado. En Projekta las tareas son unas solas y las vistas son muchas: quien mueve una tarjeta en el tablero la mueve para todos.
Una tarea dice quién, cuándo y cuánto
Cada tarea tiene estado, prioridad, inicio, plazo, horas estimadas y la actividad en la que se registran las horas en Klokka. Se divide en subtareas; si la tarea principal solo sirve para agruparlas, las horas se registran en las hijas. Puede tener varias personas: compartida, se cierra cuando la completa una de ellas; individual, cada uno la completa por su cuenta y la tarea se cierra cuando lo han hecho todos. La ficha se guarda sola mientras escribes.
Cómo funciona
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Escribe la tarea donde estés
Desde la lista con «Añadir tarea…», desde el tablero en la columna adecuada, desde el calendario en el día. Las subtareas las añades enseguida, mientras creas la tarea.
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Elige la vista
Lista, tablero, calendario o timeline. Filtras por estado, persona, prioridad o actividad, ordenas, agrupas, ocultas las columnas que no necesitas y lo guardas todo como vista.
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Trabajad en ella juntos
En la ficha de la tarea la conversación reúne las novedades: escribe @ y el nombre, y esa persona recibe una notificación. El historial registra quién cambió qué, y cuándo.
Una tarea, muchas vistas, ninguna hoja que cuadrar.
Qué puedes hacer
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Vistas personales y del proyecto
Tus vistas solo las ves tú. Las del proyecto las crea quien gestiona los proyectos, y puede bloquearlas para que todos miren lo mismo; quien quiera cambiarlas las duplica en las suyas.
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Tablero por estado
Tres columnas: abierta, en curso, completada. Arrastras la tarjeta y el estado cambia para todos, con los plazos vencidos marcados en rojo.
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Los campos de tu empresa
Presupuesto, cliente final, canal: el administrador crea los campos que hacen falta — texto, opción, fecha, número, persona, enlace — y cada proyecto activa los que usa. Desactivar uno no borra los valores.
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Calendario y timeline
El calendario muestra por mes o por semana las tareas que tienen inicio o plazo; la timeline las dibuja como barras y te dice cuántas tareas sin fechas se quedan fuera.
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Un historial que no olvida
Cada cambio tiene un nombre y una hora, incluidos los automáticos: la tarea pasada a «en curso» porque alguien registró una hora en Klokka, o movida por el Plan por una dependencia.
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Asignados también fuera de Projekta
Quien solo tiene Klokka puede recibir una tarea: la encuentra donde ya trabaja y registra en ella sus horas. Notas y menciones se quedan en el equipo del proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede modificar una tarea?
Quien tiene el privilegio de gestionar tareas cambia todos los campos. Los demás ven la ficha en solo lectura, pero pueden escribir en la conversación.
Si cambio una vista del proyecto, ¿cambia para todos?
Sí, y por eso las vistas del proyecto solo las modifica quien gestiona los proyectos. Las vistas personales, en cambio, son tuyas: las cambias, renombras o eliminas sin tocar las de los demás. Eliminar una vista nunca toca las tareas.
¿Puedo adjuntar archivos a una tarea?
Sí, con versiones: subes la nueva encima de la anterior y puedes restaurar las antiguas. Si el proyecto está vinculado a una carpeta de Files, cada tarea tiene allí su subcarpeta, con los permisos de Files.
Las demás funcionalidades de Projekta
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Alex