Governance e portfolio
Sai come sta ogni progetto senza doverlo chiedere a nessuno
Il semaforo si calcola da ritardi, traguardi, ore e scostamenti dal piano. Accanto ci sono il registro di rischi, problemi e decisioni e i report che fermano i numeri del giorno: quando qualcuno chiede «chi ha deciso così?», la risposta è già scritta.
Un progetto è verde finché qualcuno non dice il contrario
Lo stato dei progetti spesso è un’opinione: lo dà chi li segue, a voce, nella riunione del lunedì. Projekta parte dai dati — compiti in ritardo, traguardi mancati o vicini, ore consumate rispetto alla stima, scostamento dalla fotografia del piano, problemi aperti — e mostra il colore insieme ai motivi. Chi sa qualcosa che i dati non sanno lo può correggere, ma deve scrivere perché.
Come funziona
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Il semaforo si accende da solo
Rosso per un traguardo mancato, tre o più compiti in ritardo, ore oltre il 110% della stima o un piano slittato di più di dieci giorni; giallo per i segnali più deboli. Ogni colore porta con sé i suoi motivi.
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Rischi, problemi e decisioni in un registro
Ogni rischio ha probabilità e impatto da 1 a 5, una mitigazione e una persona che lo presidia, avvisata con una notifica. Le decisioni portano il loro perché e le alternative scartate.
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Un report ferma la fotografia
Il report di stato racconta cosa è andato bene, cosa no e i prossimi passi, e congela i numeri del giorno: riletto fra sei mesi dice cosa si sapeva allora, non cosa si sa adesso.
Il verde si guadagna con i dati, non a voce.
Cosa puoi fare
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Correzione a mano, con motivo
Il colore si può cambiare, ma il motivo è obbligatorio e il semaforo continua a dire cosa indicherebbero i dati. Quando la ragione non vale più, si torna a seguire i dati con un clic.
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Lo storico del progetto
Compiti creati e modificati, dipendenze sbloccate a mano, file caricati, rischi aperti, semafori corretti, report e commenti: tutto finisce nello storico, con chi l’ha fatto.
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Commenti con @
Nei commenti si cita un collega del progetto con @: riceve una notifica in Projekta e una email con il testo, e il link lo porta dritto alla discussione.
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Una dashboard a riquadri
Scegli quali riquadri vedere e in che ordine: riepilogo, progetti da guardare, prossime scadenze, compiti per persona, ore registrate, traguardi in arrivo. La disposizione vale solo per te, sulla dashboard generale e su quella di ogni progetto.
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Il portfolio a colpo d’occhio
Tutti i progetti in corso come kanban per stato, con il semaforo e i compiti fatti su ogni scheda, oppure come Gantt per progetto o per persona. Si filtra per stato, cliente, responsabile e persona.
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Chi lavora su cosa
La vista per persona mostra quanti compiti aperti ha ciascuno e su quali progetti: si vede subito chi è sommerso e chi può prendere altro.
Domande frequenti
Da cosa dipende il colore del semaforo?
Da traguardi mancati o in scadenza entro sette giorni con lavoro ancora aperto, compiti in ritardo, ore registrate rispetto alla stima, scostamento dalla fotografia del piano e problemi aperti nel registro. Le ore contano solo con Klokka attivo e una stima sul progetto.
Perché i report congelano i numeri?
Perché i dati del progetto cambiano ogni giorno. Un report scritto a settembre deve dire cosa si sapeva a settembre: semaforo e motivi, compiti aperti e in ritardo, traguardi, ore, rischi e problemi aperti restano quelli di quel giorno.
La dashboard è uguale per tutti?
No: ogni persona sceglie i suoi riquadri e il loro ordine, e la scelta non tocca quella dei colleghi. Il pulsante «Ripristina» riporta in qualsiasi momento ai riquadri di partenza.
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Alex