Impostare il progetto
Gli stessi compiti, guardati come serve a ciascuno.
Il project manager vuole la timeline, chi lavora vuole la sua lista, il cliente chiede «a che punto siamo?». Di solito finisce con tre file diversi, e nessuno aggiornato. In Projekta i compiti sono uno solo e le viste sono tante: chi sposta una tessera nella bacheca la sposta per tutti.
Un compito dice chi, quando e quanto
Ogni compito ha stato, priorità, inizio, scadenza, ore stimate e l’attività su cui si registrano le ore in Klokka. Si scompone in sotto-compiti; se il compito principale serve solo a raccoglierli, le ore si registrano sui figli. Può avere più persone: condiviso, si chiude quando lo completa una di loro; individuale, ognuno lo completa per sé e il compito è chiuso quando l’hanno fatto tutti. La scheda si salva da sola, mentre scrivi.
Come funziona
-
Scrivi il compito dove sei
Dalla lista con «Aggiungi compito…», dalla bacheca nella colonna giusta, dal calendario sul giorno. I sotto-compiti li aggiungi subito, mentre crei il compito.
-
Scegli la vista
Lista, bacheca, calendario o timeline. Filtri per stato, persona, priorità o attività, ordini, raggruppi, nascondi le colonne che non ti servono e tieni tutto come vista.
-
Lavoraci insieme
Nella scheda del compito la discussione raccoglie gli aggiornamenti: scrivi @ e il nome, e la persona riceve una notifica. Lo storico registra chi ha cambiato cosa, e quando.
Un compito, tante viste, nessun foglio da riallineare.
Cosa puoi fare
-
Viste personali e del progetto
Le tue viste le vedi solo tu. Quelle del progetto le crea chi gestisce i progetti, e può bloccarle perché tutti guardino la stessa cosa; chi vuole cambiarle le duplica nelle sue.
-
Bacheca per stato
Tre colonne: aperto, in corso, completato. Trascini la tessera e lo stato cambia per tutti, con le scadenze passate segnate in rosso.
-
I campi della tua azienda
Budget, cliente finale, canale: l’amministratore crea i campi che servono — testo, scelta, data, numero, persona, link — e ogni progetto accende quelli che usa. Spegnerne uno non cancella i valori.
-
Calendario e timeline
Il calendario mostra per mese o per settimana i compiti che hanno un inizio o una scadenza; la timeline li disegna come barre e ti dice quanti compiti senza date restano fuori.
-
Uno storico che non dimentica
Ogni modifica ha un nome e un’ora, comprese quelle automatiche: il compito passato «in corso» perché qualcuno ha registrato un’ora in Klokka, o spostato dal Piano per una dipendenza.
-
Assegnatari anche fuori da Projekta
Chi ha solo Klokka può ricevere un compito: lo trova dove lavora già e ci registra le ore. Note e menzioni restano alla squadra del progetto.
Domande frequenti
Chi può modificare un compito?
Chi ha il privilegio di gestire i compiti cambia tutti i campi. Gli altri vedono la scheda in sola lettura, ma nella discussione possono scrivere.
Se cambio una vista del progetto, cambia per tutti?
Sì, ed è per questo che le viste del progetto le modifica solo chi gestisce i progetti. Le viste personali invece sono tue: le cambi, rinomini o elimini senza toccare quelle degli altri. Eliminare una vista non tocca mai i compiti.
Posso allegare file a un compito?
Sì, con le versioni: carichi la nuova sopra la precedente e puoi ripristinare quelle vecchie. Se il progetto è collegato a una cartella di Files, ogni compito ha lì la sua sottocartella, con i permessi di Files.
Le altre funzionalità di Projekta
Porta i progetti della tua azienda su Projekta
Richiedi una demo: ti mostriamo come Projekta organizza progetti, task e team.
Alex