Um produto

Configurar o projeto

As mesmas tarefas, vistas como cada um precisa.

O gestor de projeto quer a timeline, quem trabalha quer a sua lista, o cliente pergunta «em que ponto estamos?». Normalmente acaba em três ficheiros diferentes, e nenhum atualizado. No Projekta as tarefas são uma só e as vistas são muitas: quem move um cartão no quadro move-o para todos.

Pedir uma demo Visão geral do Projekta

Uma tarefa diz quem, quando e quanto

Cada tarefa tem estado, prioridade, início, prazo, horas estimadas e a atividade em que se registam as horas no Klokka. Divide-se em subtarefas; se a tarefa principal só serve para as agrupar, as horas registam-se nas filhas. Pode ter várias pessoas: partilhada, fecha quando uma delas a conclui; individual, cada um conclui-a por si e a tarefa fica fechada quando todos o fizeram. A ficha guarda-se sozinha enquanto escreve.

Como funciona

  1. Escreva a tarefa onde está

    Na lista com «Adicionar tarefa…», no quadro na coluna certa, no calendário no dia. As subtarefas acrescenta-as logo, enquanto cria a tarefa.

  2. Escolha a vista

    Lista, quadro, calendário ou timeline. Filtra por estado, pessoa, prioridade ou atividade, ordena, agrupa, esconde as colunas de que não precisa e guarda tudo como vista.

  3. Trabalhem nela em conjunto

    Na ficha da tarefa a discussão reúne as atualizações: escreva @ e o nome, e a pessoa recebe uma notificação. O histórico regista quem mudou o quê, e quando.

Uma tarefa, muitas vistas, nenhuma folha para acertar.

O que pode fazer

  • Vistas pessoais e do projeto

    As suas vistas só as vê o próprio. As do projeto são criadas por quem gere os projetos, que as pode bloquear para que todos vejam o mesmo; quem as quiser mudar duplica-as para as suas.

  • Quadro por estado

    Três colunas: aberta, em curso, concluída. Arrasta o cartão e o estado muda para todos, com os prazos ultrapassados assinalados a vermelho.

  • Os campos da sua empresa

    Orçamento, cliente final, canal: o administrador cria os campos necessários — texto, escolha, data, número, pessoa, ligação — e cada projeto ativa os que usa. Desativar um não apaga os valores.

  • Calendário e timeline

    O calendário mostra, por mês ou por semana, as tarefas que têm início ou prazo; a timeline desenha-as como barras e diz-lhe quantas tarefas sem datas ficam de fora.

  • Um histórico que não esquece

    Cada alteração tem um nome e uma hora, incluindo as automáticas: a tarefa que passou a «em curso» porque alguém registou uma hora no Klokka, ou deslocada pelo Plano por causa de uma dependência.

  • Atribuídos também fora do Projekta

    Quem só tem o Klokka pode receber uma tarefa: encontra-a onde já trabalha e regista nela as horas. Notas e menções ficam com a equipa do projeto.

Perguntas frequentes

Quem pode alterar uma tarefa?

Quem tem o privilégio de gerir tarefas altera todos os campos. Os outros veem a ficha só em leitura, mas podem escrever na discussão.

Se mudar uma vista do projeto, muda para todos?

Sim, e é por isso que as vistas do projeto só são alteradas por quem gere os projetos. Já as vistas pessoais são suas: altera-as, muda-lhes o nome ou elimina-as sem mexer nas dos outros. Eliminar uma vista nunca mexe nas tarefas.

Posso anexar ficheiros a uma tarefa?

Sim, com versões: carrega a nova sobre a anterior e pode restaurar as antigas. Se o projeto estiver ligado a uma pasta do Files, cada tarefa tem lá a sua subpasta, com as permissões do Files.

As outras funcionalidades do Projekta

Leve os projetos da sua empresa para o Projekta

Peça uma demo: mostramos-lhe como o Projekta organiza projetos, tarefas e equipas.

Pedir uma demo