Funzionalità
Tutto quello che Projekta fa, pagina per pagina
Ogni funzionalità ha la sua pagina: cosa fa, come funziona, cosa puoi fare, le domande più frequenti. Gli approfondimenti stanno sotto la funzionalità a cui appartengono.
Panoramica di Projekta
Impostare il progetto
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Impostare il progetto
Progetti e modelli
Di solito un progetto parte da una riga in un foglio Excel, e la struttura arriva dopo: i compiti in una mail, le ore in un’altra tabella, le scadenze nella testa di chi l’ha venduto. In Projekta apri un pannello solo e scrivi tutto lì: sottoprogetti, compiti, ore, traguardi, persone. Si salva quando è pronto, tutto insieme.
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Impostare il progetto
Compiti e viste
Il project manager vuole la timeline, chi lavora vuole la sua lista, il cliente chiede «a che punto siamo?». Di solito finisce con tre file diversi, e nessuno aggiornato. In Projekta i compiti sono uno solo e le viste sono tante: chi sposta una tessera nella bacheca la sposta per tutti.
Pianificare
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Pianificare
Piano e scostamento
Il piano approvato a inizio commessa vive in un Excel che dopo tre settimane nessuno aggiorna più, e quando qualcuno chiede «siamo in ritardo?» la risposta è un’impressione. In Projekta il piano è fatto degli stessi compiti su cui si lavora: sposti una data e si muove ciò che ne dipende, congeli il piano approvato e da lì ogni voce dice di quanti giorni si è spostata.
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Pianificare
Carico e assegnazione
Il compito urgente finisce sempre alla stessa persona, quella che risponde subito, mentre un collega con le ore libere aspetta. Nessuno lo fa apposta: semplicemente non si vede chi è pieno. Projekta mette in una griglia quanto ha già da fare ognuno, propone a chi dare il lavoro spiegando perché, e mette gli appuntamenti direttamente nella sua agenda.
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Pianificare
Simulazioni
Il cliente chiede «per quando?» e la data si decide guardando il calendario a occhio, dimenticando le ferie di agosto e l’altra commessa che occupa le stesse persone. Con «Simula consegna» Projekta mette il lavoro che resta sulle agende vere e ti dice in che giorno finisce, e di quanti giorni prima o dopo la data scritta sulla commessa.
Tenere sotto controllo
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Budget e commesse
Budget ore e commesse
Il monte ore venduto si distribuisce sulle voci del progetto. Con Klokka attivo, accanto a ogni voce compaiono le ore registrate davvero, e i responsabili ricevono un avviso quando una voce si esaurisce o va oltre: quando c’è ancora tempo per decidere.
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Governance e portfolio
Governance, rischi e report
Il semaforo si calcola da ritardi, traguardi, ore e scostamenti dal piano. Accanto ci sono il registro di rischi, problemi e decisioni e i report che fermano i numeri del giorno: quando qualcuno chiede «chi ha deciso così?», la risposta è già scritta.
Lavorare insieme
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Lavorare insieme
File, note e consegne
Un compito può richiedere la consegna di documenti: chi lo chiude carica i file e indica quali sono la consegna. Intorno, i file del progetto in cartelle ordinate e le note di tutti, nello stesso posto.
Alex