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Desktop

Dal computer come dal browser, senza copie in giro

Doppio clic e il file si apre con Excel, AutoCAD o quello che usi. Salvi, e in archivio c’è la versione nuova con quella vecchia sotto. Chi arriva da Nextcloud porta tutto dentro con un job, non a mano.

Richiedi una demo Panoramica di Files

L’archivio resta uno; il computer è solo un altro modo di aprirlo

L’app desktop per Windows e Mac non crea un secondo archivio: «Apri in locale» scarica il file cifrato in una cartella temporanea, lo apre col programma giusto e, al salvataggio, lo rimanda in Files come nuova versione, con il blocco di modifica attivo per tutta la durata. Le cartelle che vuoi avere sempre sul disco si sincronizzano; se il computer era spento, al riavvio recupera gli eventi persi. La migrazione da Nextcloud si fa con le credenziali WebDAV, scegliendo sorgente e destinazione.

Come funziona

  1. Installa l’app e accedi

    Stesso accesso di Kamzan. L’app verifica che Files sia attivo per l’azienda, che l’estensione desktop sia accesa e che la persona possa usarla: tre controlli, nessuna password in più.

  2. Apri in locale, salva, chiudi

    Dal browser o dall’app: il file si apre nel programma del computer. Mentre è aperto gli altri lo vedono bloccato; quando lo chiudi torna in archivio come versione nuova e il blocco sparisce.

  3. Porta dentro il vecchio archivio

    In Impostazioni, «Migrazione»: credenziali del vecchio Nextcloud, prova di connessione, scelta delle cartelle. Il job copia, i permessi si assegnano dopo con i profili di Files.

Nessuna copia sul desktop che non sappia da dove viene.

Cosa puoi fare

  • Windows e Mac

    Un’app sola per aprire in locale, sincronizzare e vedere i blocchi in tempo reale. Si accende per azienda e per persona.

  • Sincronizzazione che recupera

    Gli eventi degli ultimi 90 giorni restano registrati: chi non ascoltava — un portatile chiuso — li riceve al ritorno.

  • Upload a pezzi, con ripresa

    I file grandi salgono a blocchi e riprendono da dove si erano fermati. Un upload sbagliato si annulla, e sparisce del tutto.

  • Migrazione da Nextcloud

    Credenziali WebDAV cifrate con la chiave dell’azienda, navigazione delle cartelle remote, job con sorgente e destinazione.

  • Export dello spazio

    Tutto l’archivio, o una cartella, in un archivio scaricabile. Anche i tuoi file sono tuoi: entrano ed escono quando vuoi.

  • Il resto dell’ecosistema

    Un file di Files si allega da kSocial, si firma con kSign, si legge dalla chat: senza copiarlo, con i permessi di Files.

Approfondimenti

  • API esterne

    Le fatture escono dal gestionale e devono finire nella cartella del cliente; i rilievi arrivano dallo strumento in cantiere; il portale dei clienti deve mostrare i loro documenti. Con le API esterne un programma parla con Files come farebbe una persona: carica, legge, condivide, con una chiave API al posto del login.

Domande frequenti

L’app desktop è compresa?

È un’estensione di Files, accesa per azienda e, se vuoi, solo per alcune persone. Il browser fa tutto anche senza.

Se chiudo il portatile con un file aperto?

Il blocco di modifica ha un battito ogni cinque minuti e scade dopo quindici: gli altri tornano a poter modificare senza che nessuno debba sbloccare a mano.

Quanto ci vuole a migrare da Nextcloud?

Dipende dal peso. Il job gira in autonomia e si può seguire; l’archivio vecchio resta com’è finché non decidi di spegnerlo.

Le altre funzionalità di Files

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