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AI

Chiedi ai documenti, invece di cercarli

«Dov’è la clausola sulla penale nel contratto Morelli?» — e la risposta arriva con il file e il passaggio. Le foto si taggano da sole, le registrazioni diventano testo, i dati personali si oscurano prima di condividere.

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L’assistente legge solo quello che indicizzi, e ti dice da dove viene

La ricerca intelligente lavora sui file che hai messo nell’indice — una cartella, un workspace, tutto lo spazio — e risponde citando i documenti, così la verifica è a un clic. L’indicizzazione si aggiorna dal menu della cartella, e si rimuove dallo stesso posto. La cassaforte non entra mai nell’indice. Il modello di testo, quello per le immagini e quello per la voce si scelgono in Kamzan Account, funzione per funzione: i nostri, sui server in Europa, o un provider esterno.

Come funziona

  1. Indicizza una cartella

    Tasto destro, «AI», «Aggiorna indicizzazione». Files legge i documenti, li spezza in passaggi e li rende cercabili per significato. Ricevi un’email a 0, 50 e 100 %.

  2. Fai la domanda

    «Chiedi ai documenti» apre la chat: scrivi come parleresti a un collega. La risposta cita i file; la cronologia delle conversazioni resta per riprenderle.

  3. Lascia che il resto succeda da solo

    Le immagini caricate ricevono tag e descrizione senza che nessuno le rinomini. Un audio caricato può diventare testo. Una cartella disordinata si può far riorganizzare, con proposta prima di spostare.

Una risposta senza il file da cui viene è un’opinione.

Cosa puoi fare

  • Ricerca intelligente con citazioni

    Domande in linguaggio naturale, risposte in markdown con i file da cui vengono. Per cartella, per workspace o su tutto lo spazio.

  • Tag automatici delle immagini

    Oltre cento tag bilingui — scena, oggetti, persone, animali — e una descrizione, al caricamento. La foto del cantiere si trova cercando «gru».

  • Trascrizione degli audio

    Registrazioni di riunioni e note vocali diventano testo cercabile, con il motore che sceglie la tua azienda.

  • Anonimizzazione

    Nomi, codici fiscali, IBAN e altri dati personali oscurati in una copia del documento, prima che esca dall’azienda.

  • Riorganizzazione delle cartelle

    L’assistente propone una struttura per una cartella cresciuta male; tu approvi, e solo allora sposta.

  • AI dentro OnlyOffice

    Il plugin AI dell’editor usa il modello scelto dalla tua azienda per riscrivere, riassumere e tradurre senza uscire dal documento.

Approfondimenti

  • Assistente AI nell’editor

    Sei nel contratto, nell’editor online, e un paragrafo non suona. Selezioni, chiedi all’assistente: riscrivi, accorcia, traduci in inglese, spiega questa clausola. La risposta arriva nel documento, e il documento non è mai uscito da Files.

Domande frequenti

I miei documenti finiscono a un provider esterno?

Solo se lo scegli tu. Per ogni funzione la tua azienda decide il modello: quelli interni girano sui nostri server in Europa e niente esce; un provider esterno si usa solo dove l’hai impostato. La cassaforte resta fuori dall’indice in ogni caso.

L’assistente vede file che io non posso vedere?

No. La ricerca risponde solo con documenti su cui hai accesso: i permessi valgono anche per l’AI.

L’AI è compresa o è un’estensione?

È un’estensione facoltativa, accesa per azienda e assegnata alle persone che la devono usare. Senza, Files funziona esattamente uguale.

Le altre funzionalità di Files

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