Funzionalità
Tutto quello che Files fa, pagina per pagina
Ogni funzionalità ha la sua pagina: cosa fa, come funziona, cosa puoi fare, le domande più frequenti. Gli approfondimenti stanno sotto la funzionalità a cui appartengono.
Panoramica di Files
Organizzare e ritrovare
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Archivio
Archivio e organizzazione
Cartelle che dicono chi ci entra, workspace per ogni cliente o commessa, etichette e ricerca che cerca davvero. La struttura buona si salva come modello e si riusa.
Descrivere e ritrovare
Spazi e raccolte
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Desktop
Desktop, sincronizzazione e migrazione
Doppio clic e il file si apre con Excel, AutoCAD o quello che usi. Salvi, e in archivio c’è la versione nuova con quella vecchia sotto. Chi arriva da Nextcloud porta tutto dentro con un job, non a mano.
Approfondimenti
Condividere e controllare gli accessi
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Condivisione
Condivisione e link pubblici
Un link dice cosa si può fare — vedere, scaricare, caricare, modificare — fino a quando, e a chi. La pagina che il cliente apre porta il tuo logo, non il nostro. E resta scritto chi l’ha aperta.
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Accessi
Permessi, profili e gruppi
Un dipendente, un collaboratore esterno, un ospite e un revisore non hanno bisogno delle stesse cose. In Files hanno tipologie diverse, livelli di accesso diversi sulle cartelle, gruppi diversi e, dove serve, un accesso che scade da solo.
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Workspace
Workspace e approvazioni
Per la gara serve che nessuno scarichi senza il via del responsabile; per il cliente serve sapere chi ha letto il contratto. Sono regole del workspace, non promesse a voce.
Lavorare insieme
Far girare i documenti
Proteggere e conservare
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Sicurezza
Sicurezza e conservazione
I file sono cifrati con una chiave che esiste solo per la tua azienda. Quello che non deve girare va in cassaforte; quello che non si può cancellare ha un blocco legale; tutto quello che succede resta scritto dove nessuno può riscriverlo.
Proteggere i documenti
Provare e conservare
Controllare chi accede
Lavorare sui contenuti
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Documenti
Lavorare sui documenti
Apri il contratto in Word dentro il browser, annota il PDF del cliente, lascia un commento con la menzione al collega. Se qualcuno ha già il file aperto lo vedi, e non lo sovrascrivi.
Scrivere e commentare
Lavorare sui PDF
Tornare indietro
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AI
Intelligenza artificiale
«Dov’è la clausola sulla penale nel contratto Morelli?» — e la risposta arriva con il file e il passaggio. Le foto si taggano da sole, le registrazioni diventano testo, i dati personali si oscurano prima di condividere.
Approfondimenti
Farlo tuo
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Personalizzazione
Personalizzazione e brand
Daresti mai a un cliente un biglietto da visita con il logo di qualcun altro? Con Kamzan l’area in cui entra, il link che riceve e l’email che gli arriva portano il tuo nome — e la personalizzazione vale per tutto l’ecosistema, non solo per Files.
Alex