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Estensione di Files

«Riscrivi questo paragrafo in modo più formale.» Senza uscire dal documento.

Sei nel contratto, nell’editor online, e un paragrafo non suona. Selezioni, chiedi all’assistente: riscrivi, accorcia, traduci in inglese, spiega questa clausola. La risposta arriva nel documento, e il documento non è mai uscito da Files.

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Il modello lo scegli tu, il passaggio è nostro

L’assistente è il plugin AI di OnlyOffice collegato a Files: le sue richieste non vanno a un servizio esterno scelto dal plugin, ma passano da files-api, che le instrada al modello che l’azienda ha configurato in Kamzan Account → Intelligenza artificiale, per la voce «assistente nell’editor». Può essere un modello cloud con la chiave dell’azienda, oppure un modello self-hosted per chi non può far uscire i testi. La persona che usa l’assistente deve avere il privilegio «Usa l’AI» nella propria tipologia. Genera testo da una traccia, traduce, riscrive con un tono diverso, riassume e analizza: lavora sul contenuto che hai davanti, nel punto in cui sei.

Come funziona

  1. L’azienda sceglie il modello

    Kamzan Account → Intelligenza artificiale → «Assistente nell’editor»: provider, modello, chiave. Una volta per tutti gli utenti.

  2. Chiedi nel documento

    Nell’editor online, il pannello AI: seleziona un testo o scrivi la richiesta. Riscrivi, riassumi, traduci, spiega, genera.

  3. Accetta o scarta

    La proposta compare nel documento e la tieni o la butti. Il salvataggio è una versione, come sempre.

L’AI entra nel documento. Il documento non esce da Files.

Cosa puoi fare

  • Genera, traduci, riscrivi, analizza

    Una bozza da tre righe di indicazioni, la versione inglese della lettera, il paragrafo in tono formale, il riassunto delle venti pagine.

  • Modello per azienda

    Cloud con la vostra chiave, o self-hosted sui nostri server: la scelta è nelle impostazioni AI dell’ecosistema, la stessa per tutte le funzioni AI.

  • Passa da Files

    Il plugin parla con files-api, non con un servizio esterno per conto suo: chi ha aperto il documento, quale azienda, quale modello — deciso da noi, non dal plugin.

  • Privilegio «Usa l’AI»

    Per tipologia: i Guest, di norma, non lo hanno. Il pannello compare solo a chi può usarlo.

  • Con l’Anonimizzatore

    Per chiedere all’AI su un documento con dati personali, apri il gemello anonimizzato: la domanda parte da un testo senza nomi.

Domande frequenti

Che differenza c’è con la chat documentale?

La chat documentale interroga l’archivio — «cosa dicono i contratti del 2025 sulle penali» — e risponde con le fonti. L’assistente nell’editor lavora sul testo che stai scrivendo, dentro il documento aperto.

I testi vanno a un fornitore esterno?

Dipende dal modello che l’azienda ha scelto. Con un modello self-hosted restano sui server Kamzan; con un modello cloud vanno al fornitore, con la chiave e il contratto dell’azienda. Files non decide al posto vostro.

Serve l’Editor collaborativo?

Sì: l’assistente vive dentro l’editor OnlyOffice. Senza editor online non c’è il pannello.

Le altre funzionalità di Files

Porta i file della tua azienda nel cloud

Richiedi una demo: ti mostriamo come Files rende l’archiviazione e la condivisione semplici e sicure.

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